1. Gestión Administrativa General
- Elaboración, archivo y control de la documentación relacionada con las operaciones inmobiliarias.
- Redacción de contratos de arrendamiento, compraventa y reformas, asegurando que se ajusten a la
normativa vigente.
- Control y actualización de bases de datos de inquilinos, propietarios, proveedores y clientes.
- Apoyo en la preparación de informes periódicos para la dirección (ocupación, rentas, costes de
reformas, ventas).
2. Gestión de Alquileres
- Preparación de contratos de arrendamiento y gestión de renovaciones.
- Control de cobros de rentas, emisión de facturas y seguimiento de impagos.
- Atención al inquilino: resolución de incidencias, coordinación con servicios de mantenimiento y
reparaciones.
- Registro y control de fianzas y depósitos.
3. Gestión de Reformas y Mantenimiento
- Coordinación administrativa con proveedores y contratistas para reformas o mantenimiento de los
inmuebles.
- Solicitud y comparación de presupuestos de obras y servicios.
- Control de la ejecución administrativa de los proyectos de reforma (contratos, pagos, certificaciones).
- Archivo de documentación técnica y legal relacionada con reformas (licencias, seguros, garantías).
4. Gestión de Ventas
- Preparación de la documentación necesaria para procesos de compraventa de activos inmobiliarios.
- Coordinación con notarios, registros de la propiedad y asesores legales.
- Apoyo en la gestión de la due diligence documental para potenciales compradores.
- Seguimiento de los cobros derivados de las operaciones de venta.
5. Contabilidad y Finanzas Básicas
- Apoyo al departamento financiero en la contabilización de ingresos y gastos relacionados con alquiler,
reformas y ventas.
- Conciliaciones bancarias básicas y control de pagos a proveedores.
- Elaboración de reportes económicos básicos para la dirección y los auditores externos.
6. Relaciones Institucionales y Cumplimiento Legal
- Colaboración en el cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles propias de una SOCIMI.
- Apoyo en la preparación de documentación para juntas de accionistas y comunicación con CNMV (si
aplica).
- Control de los contratos con aseguradoras, bancos y otros agentes externos.
- Asistencia a los comités de seguimiento y preparación de la documentación necesaria para su
desarrollo.
7. Atención y Comunicación
- Atención telefónica y presencial a inquilinos, proveedores, clientes e inversores.
- Redacción y gestión de comunicaciones oficiales y comerciales.
- Coordinación interna entre departamentos (legal, financiero, técnico, comercial).