Publicada el 16 junio
Misión del puesto
En nuestra organización, el perfil de Asistente de Gestión de Proyectos, juega un rol de "secretaría de proyecto".
Es la persona fundamental para dar soporte al Jefe de Proyecto, debe garantizar que:
El jefe de proyecto esté perfectamente informado de la situación de cada uno de los diferentes proyectos que están bajo su responsabilidad.
Para ello, es imprescindible que el Perfil de Asistente de Gestión de Proyectos sea capaz de:
• Archivar y documentar las peticiones de los clientes
• Derivar al jefe de proyecto las peticiones de los clientes
• Ejecutar las tareas encargadas por el jefe de Proyecto:
o Realización de borradores de manuales de uso
o Realización de test funcionales a nivel de usuario de distintas aplicaciones (no es necesario saber informática, sólo comportarse como un usuario y anotar lo que no se entiende o no funciona)
o Actas de reuniones con clientes dónde se recogen las peticiones de
los mismos
• Coordinar las acciones y calendarios de los distintos proyectos con el resto de departamentos de la empresa para poder informar debidamente al Jefe de Proyecto de posibles desviaciones.
Las aptitudes necesarias son:
• Orden y exactitud en el seguimiento de los procedimientos establecidos
• Corrección y Precisión en la comunicación oral y escrita (castellano e inglés)
• Dominio de las herramientas Office
• Capacidad de organización y archivo de documentación
