Publicada el 15 junio
Misión del puesto
Gran empresa líder en su sector y ubicada en el centro de Barcelona precisa incorporar a un/a:
Presente su candidatura después de leer los siguientes requisitos de habilidades y cualificaciones para este puesto.
ASSISTANT DE DIRECCIÓN (SECRETARÍA EJECUTIVA
Barcelona (centro) | Turno de tardes con cierta flexibilidad de entrades y salidas (13h a 20h)
Se busca incorporar un/a Assistant Directivo para el Consejo de Administración, que dará soporte al equipo de Secretaría de Dirección, colaborando en la organización y gestión diaria de la actividad ejecutiva. El rol está orientado a perfiles con experiencia en administración, recepción o secretariado, que deseen desarrollarse en un contexto corporativo, dinámico y de alta confidencialidad.
Funciones principa
les Soporte directo a la Secretaría de Dirección y al equipo ejecutivo.
Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y documentación.
Atención telefónica y presencial como primer punto de contacto.
Organización de salas, reuniones y coordinación de convocatorias.
Gestión administrativa: archivo, bases de datos, correo y documentación.
Apoyo en viajes, reservas y logística asociada.
Preparación y revisión de presentaciones y documentos ejecutivos.
Gestión de facturas, contratos, material de oficina y tareas administrativas generales.
Seguimiento de tareas y apoyo en iniciativas transversales del Consejo de Administración.
Requisitos
Experiencia previa en administración, recepción, secretariado o asistencia a dirección.
Nivel de inglés alto.
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point).
Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión del tiempo.
Alta discreción y confidencialidad. xiphteb
Actitud proactiva y orientada al trabajo en equipo.
