La Fundación "la Caixa" necesita incorporar un/a Secretaria/o Técnica/o para dar soporte en la gestión y coordinación de proyectos de la Dirección Corporativa de Personas y Organización.
Esta posición ofrece la oportunidad de colaborar en proyectos transversales, participar en la organización de actividades clave para el desarrollo organizativo, y contribuir activamente al funcionamiento interno del área, en un entorno dinámico, colaborativo y con impacto social.
Funciones
El gestor/a que se incorpore al equipo se encargará de dar soporte en las siguientes funciones:
* Organización de reuniones y actividades
* Planificación, coordinación con otras secretarías, y gestión de reuniones.
* Reserva de salas para sesiones de formación, reuniones con gran aforo, así como sesiones de programas específicos: Club de Lectura, sesiones de bienvenida, etc.
* Convocatorias de entrevistas (internas y externas).
* Reporting y presentaciones
* Gestión y actualización de la documentación por las reuniones del PE.
* Elaboración y actualización de documentación de las áreas (evolución de la plantilla, reporting mensual HC, etc).
* Preparación de presentaciones por proyectos concretos.
* Gestión administrativa y documental
* Gestión administrativa y documental en SAP vinculada a las nuevas contrataciones.
* Comprobación periódica de revisión de datos en el portal del empleado.
* Gestión de buzones de correo genéricos del área.
* Registros de datos en SAP: formaciones, empleados, etc.
* Apoyo a cursos de formación (inscripciones, incidencias, facturas).
* Peticiones al BPO: gestión de documentación, duplicados de tarjetas, etc.
* Gestión logística
* Reserva de viajes, hoteles, restaurantes, etc.
* Reserva de catering para sesiones de formación y otras sesiones que lo requieran.
* Coordinación de paneras de Navidad (listado, etiquetas, incidencias, etc.)
* Compra de material ofimático y suministros, gestión y envío de obsequios a empleados.
Estudios académicos
Ciclo formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a Dirección o similar.
Valorable formación complementaria vinculada a RRHH.
Experiencia
Experiencia demostrable de al menos 3 años en:
* Gestión administrativa
* Organización de reuniones y eventos
* Reporting y elaboración de presentaciones
* Gestión logística y documental.
* Valorable experiencia en Dpto. de RRHH y manejo de SAP SuccessFactors.
Conocimientos
Herramientas de planificación (Outlook, Teams, etc).
Nivel avanzado paquete Office (Excel, PowerPoint, etc).
Dominio de castellano y catalán. Valorable alto nivel de inglés.
Habilidades
Organización y planificación. Orientación al detalle.
Discreción y confidencialidad.
Autonomía y proactividad.
Orientación a resultados.
Adaptabilidad.
Habilidades relacionales.
Condiciones laborales
Contrato: Indefinido
Jornada: Tiempo completo horas anuales)
Ubicación: Barcelona
Salario: A valorar en función del perfil del candidato/a
Incorporación: Febrero 2026
Rogamos a los interesados/as nos hagan llegar su currículum al correo electrónico:
con la referencia
Proceso 21/2025 Secretaria/o Técnico/a Personas y Organización.
La fecha límite para hacernos llegar su candidatura será el próximo
30 de enero.
Las candidaturas que no se envíen al correo electrónico indicado ) no podrán ser consideradas en el proceso de selección.