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Office manager

Peñalba de Castro
Extia
Publicada el Publicado hace 22 hr horas
Descripción

¿ Quieres unirte a una empresa que pone a las personas en el centro de todo?¡ Te estamos esperando en Extia!

Empresa de consultoría especializada en IT y transformación digital, Extia apuesta desde su creación en 2007 por un modelo que combina rendimiento y bienestar laboral .

En Extia seguimos una filosofía clara: "Primero quién, luego qué" .

Primero quiénEstás estudiando y buscas prácticas de 6 meses (part time posible).Tienes una mentalidad orientada a soluciones y una fuerte vocación de servicio, combinando pragmatismo, sentido común y empatía.La proactividad y el rigor son tus mejores aliados para llevar a cabo tus misiones con éxito.Eres autónomo/a, tienes buenas habilidades comunicativas y quieres implicarte al máximo. Te apasiona la gestión de proyectos y mejorar procesos para facilitar tu trabajo y el del equipo.

Luego quéBuscamos Office Manager (Prácticas) .La oficina de Barcelona, creada en 2019, cuenta con un equipo dinámico y multicultural de más de 60 colaboradores.

Te encargarías de :

La vida de oficina

Fomentar un entorno de trabajo agradable y acogedor.Ser el punto de contacto principal para las necesidades del día a día en la oficina.Participar en la incorporación de nuevos empleados (tarjeta de acceso, equipamiento).Apoyar a los empleados en la gestión de sus viajes profesionales.Eventos y comunicación interna

Organizar eventos internos en Barcelona para reforzar la cultura corporativa y el bienestar (afterwork, actividades deportivas, creativas, etc.).Planificación y gestión logística integral (lugar, catering, animación, comunicación).Coordinación el día del evento.Seguimiento y evaluación de la satisfacción de los colaboradores.Comunicación interna relacionada con eventos y vida de oficina.️ Gestión de instalaciones

Supervisar la gestión de las oficinas (mantenimiento, adecuaciones, visitas técnicas) en colaboración con el Facility Manager y proveedores.Resolver incidencias técnicas (electricidad, fontanería, etc.).Gestionar stocks (material de oficina, equipos, alimentos).Apoyar en la gestión del inventario informático local junto con IT.Identificar, negociar y gestionar relaciones con proveedores en coordinación con Compras.Seguimiento presupuestario y optimización de costes.Gestión administrativa asociada (validación de facturas, etc.).¿ Qué más te ofrecemos?

Prácticas de 6 meses en Barcelona.Remuneración según perfil + tickets restaurante + 100% del transporte público cubierto.Acceso ilimitado a Linked In Learning #Great Place To Learn.Plan de desarrollo progresivo y personalizado a través del Campus Extia (nuestra universidad interna).

Proceso de selección

Entrevista telefónica con RRHH para conocernos.Segunda entrevista con RRHH para profundizar en tu experiencia y competencias.Entrevista final con el Director Extia Espana.

¿ Estás listo/a para unirte a un equipo dinámico y contribuir activamente a nuestro crecimiento?

Si te identificas con el "Quién" y te motiva el "Qué" ,

¡ Te esperamos en Extia!

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