Misión del puesto
Dar soporte integral a la Country Manager y al área de Operaciones en la gestión diaria operativa, administrativa y financiera, garantizando el correcto funcionamiento del negocio mediante una ejecución precisa, organizada y proactiva.
Funciones principales
Operaciones y administración
- Apoyar a la Country Manager y a la responsable de operaciones en tareas operativas y administrativas.
- Mantener actualizados los documentos de control y seguimiento.
- Mantener el CRM (HubSpot) organizado, actualizado y fiable.
- Capacidad de trabajar en multitarea.
Preventa y postventa
- Apoyo al equipo de ventas:
- Actualización del CRM.
- Elaboración de presupuestos y contratos.
- Coordinación con proveedores.
Marketing
- Mejora estética de presentaciones (PPT) y procedimientos.
- Gestión de viajes (vuelos, trenes y hoteles).
- Apoyo en la organización y ejecución de eventos.
Facturación y finanzas
- Configuración de pagos recurrentes (SEPA).
- Control y seguimiento de facturación.
- Seguimiento de impagos mediante guion establecido.
- Registro de seguimiento: fecha, canal, respuesta y próximos pasos.
- Revisión mensual/trimestral de facturas (periodo, conceptos, importes, IVA y datos fiscales) y creación de borradores.
- Preparación de facturas listas para aprobación.
- Tras aprobación: emisión, envío y archivo en PDF.
Facturación de proveedores
- Alta de proveedores con datos fiscales completos.
- Registro de facturas (fecha, número, base imponible, IVA, total, concepto y adjuntos).
- Archivo estructurado (año / mes / proveedor).
- Control semanal de incidencias (facturas pendientes, falta de documentación, etc.).
RRHH
- Preparación de contratos (Inforconta).
- Gestión de herramientas de RRHH (Bizneo, Quirón Prevención).
- Preparación de variables de nómina mensuales.
- Gestión de procesos de onboarding y offboarding.
- Soporte en procesos internos (BIPI).
Calidad
- Revisión de informes de instalación.
- Validación de que los procesos se han ejecutado correctamente.
Requisitos
Competencias
- Alta capacidad de organización y multitarea.
- Atención al detalle y precisión (impacto directo en el negocio).
- Capacidad de trabajo autónomo y proactivo.
- Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita).
- Capacidad de coordinación de proyectos.
Conocimientos técnicos
- Manejo de CRM (especialmente HubSpot).
- Conocimiento de Outlook y SharePoint.
- Buen nivel de Excel.
- Conocimientos sólidos de facturación.
- Familiaridad con herramientas digitales y software de gestión.
Otros
- Hablar castellano y catalán.
- Comodidad en la comunicación telefónica.
- Perfil resolutivo, paciente y con actitud "hands‑on".
- Flexibilidad y predisposición para asumir tareas diversas.
- Conocimiento de GoCardless y Verifactu.
Perfil ideal
Buscamos una persona altamente organizada, orientada al detalle y cómoda trabajando en un entorno vibrante, donde deberá gestionar múltiples tareas simultáneamente. La precisión es clave, así como la capacidad de trabajar bajo presión en una empresa en fase de construcción y crecimiento.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
En HR Motor, empresa líder en la compra‑venta de vehículos de ocasión con presencia nacional y en pleno proceso de crecimiento, buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección para dar soporte directo en la gestión diaria de tareas y organización de nuestro CEO.
Buscamos una persona resolutiva, organizada y con capacidad de gestión, que pueda ayudar en la coordinación y seguimiento de diferentes tareas del día a día.
Funciones principales:
- Apoyo directo a dirección en la gestión de tareas diarias.
- Organización y seguimiento de agenda, reuniones y prioridades.
- Gestión administrativa y coordinación con diferentes departamentos.
- Apoyo en la resolución de incidencias y gestión de tareas operativas.
- Preparación y seguimiento de documentación.
- Coordinación de comunicaciones internas cuando sea necesario.
Perfil que buscamos:
- Persona organizada, resolutiva y con capacidad de gestión.
- Proactividad y autonomía para gestionar tareas del día a día.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar con diferentes áreas.
- Valorable experiencia previa en puestos de asistencia o soporte a dirección.
Condiciones:
- Jornada completa de Lunes a Viernes de 09:00H a 18:30H, con 1 hora y media de descanso.
- Salario acorde con la experiencia y valía del perfil.
- Posibilidad de viajar si fuera necesario.
- Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para apoyar en la gestión diaria, queremos conocerte.
Administrativa / Secretaria – Gestión de activos inmobiliarios (NPL / REO)
Empresa: ARKOS INVESTOR.
Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Barcelona)
Tipo de puesto: Administrativo / Secretaria
Incorporación: Inmediata
Descripción del puesto
Empresa del sector inversión inmobiliaria y gestión de activos (NPL y REO) busca administrativa / secretaria para apoyo en la gestión de activos y publicación de inmuebles en portales inmobiliarios.
El trabajo consiste principalmente en gestión de información inmobiliaria, actualización de datos y publicación de anuncios, siguiendo procesos internos de la empresa.
Funciones principales
- Gestión y tratamiento de listados de activos inmobiliarios.
- Trabajo con Excel y bases de datos.
- Publicación de inmuebles en portales inmobiliarios (Fotocasa, Idealista, etc.).
- Uso de herramientas internas como Arkos.
- Búsqueda de información de inmuebles mediante catastro e Idealista.
- Actualización de precios y estado de activos NPL / REO.
- Preparación y revisión de anuncios inmobiliarios.
- Apoyo administrativo general.
Requisitos
- Experiencia en administración o secretaría.
- Buen manejo de Excel y ordenador.
- Persona ordenada, metódica y responsable.
- Capacidad para trabajar con varias herramientas digitales a la vez.
- Atención al detalle.
Se valorará
- Experiencia en sector inmobiliario.
- Experiencia usando portales inmobiliarios.
- Conocimiento de datos catastrales.
Ofrecemos
- Incorporación a empresa en crecimiento en el sector de inversión inmobiliaria.
- Formación en procesos internos.
- Trabajo estable.
- Buen ambiente de trabajo.
Interesados enviar CV.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Sé el primero en saberlo
Acerca de lo último Administrativo a secretaria o de dirección Empleosen España !
Configurar alerta por correo electrónico:
#J-18808-Ljbffr