PMARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/ab Executive /b bPersonal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado. /b /ppbr/ppbEstructura de reportes: /b El bAsistente Personal /breportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150 empleados. /p pbResponsabilidades principales: /b /pullibGestionar el horario, organizar reuniones y visitas /b, asegurando la asistencia y preparación adecuadas. /lilibRevisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes /b, actuando de forma independiente cuando sea necesario. /lilibOrganizar y gestionar los arreglos de viaje /b, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias. /lilibComunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes /b cuando sea necesario. /lilibOrganizar reuniones internas y externas /b, preparar materiales y gestionar las acciones resultantes. /lilibPreparación de presentaciones e informes. /b /liliMantenimiento de sistemas de archivo y control documental. /liliAplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa. /liliInteractuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director. /lilibBrindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario /b. /liliEnvío de comunicaciones internas. /li /ulpbr/ppbRequisitos mínimos: /b /pullibFormación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar /b. /lilibMínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, /bpreferiblemente ben empresas multinacionales. /b /lilibDominio avanzado de la suite Office /b(Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams). /lilibDominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) /b. /liliExcelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial). /liliFamiliaridad con la gestión remota. /liliHabilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos. /liliComunicación eficaz, discreción y confidencialidad. /liliActitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario. /li /ulpbr/ppbSe ofrece: /b /pullibContrato temporal para reemplazo a largo plazo de IT /b. /lilibExpectativas salariales: Será de unos 40k Brutos Anuales. /b /lilibUbicación: Madrid /b /li /ul