Publicado 03/09/2025
1. ¿Tienes experiencia como Office Manager/Secretaria de dirección?
2. ¿Dominas Italiano y/o Inglés a nivel B2?¿Tienes disponibilidad inmediata?
¿Dónde vas a trabajar?
Importante empresa en Barcelona sector Healthcare
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
- Gestión de las compras indirectas (compra de material informatico, material de oficina, contratos con las compañias telefonicas, contrato de renting con la empresa de coches, etc.). - Control del stock del material de oficina- Interlocución con la gestoria externa para enviarles la informacion de los empleados y que la gestoria pueda realizar las nominas, altas y baja de seguridad social, etc.- Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.- Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia y correos electrónicos.- Gestión de pagos a los proveedores.- Continuo contacto con la sede de Italia para avanzar temas en nombre del director general con ellos.- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Perfil con alguna experiencia previa como Office Manager/Assistant/Secretaria de dirección- Dominio del idioma Inglés a nivel medio o del italiano a nivel medio (uno de los dos idiomas nos es imprescindible para poder tener la comunicación con Italia)- Disponibilidad para incorporar de manera inmediata y cubrir un contrato temporal
¿Cuáles son tus beneficios?
Contrato con Page Personnel ETT de baja de enfermedad