1. Misión del puesto
Perfil administrativo, con experiencia previa en gestión de subvenciones, conocimientos de contabilidad e (idealmente) algo de gestión de RRHH.
2. Funciones y responsabilidades
A. Gestión administrativa de proyectos de I+D
- Apoyo administrativo en la preparación, revisión y presentación de propuestas de proyectos nacionales, europeos e internacionales.
- Gestión de documentación administrativa requerida por convocatorias en las justificaciones de las ayudas de I+D.
- Seguimiento del ciclo de vida de los proyectos: inicio, modificaciones, prórrogas, cierres y auditorías.
- Coordinación con las unidades de proyectos y con los equipos de investigación.
B. Control financiero y contabilidad
- Elaboración y seguimiento del presupuesto anual del Instituto.
- Control de los gastos imputados a proyectos.
- Conciliación presupuestaria y generación de informes económico-financieros periódicos.
C. Gestión administrativa general del Instituto
- Atención a personal investigador y personal contratado en temas administrativos.
- Coordinación con Secretaría, Gerencia, Recursos Humanos y otras unidades.
- Elaboración de actas, informes y documentos administrativos.
- Actuar como punto de contacto para los Team Leaders en aspectos de planificación de recursos y dudas de gestión operativa.
D. Gestión de RRHH
- Procesos de selección según procedimientos.
- Planificación de contratos y prórrogas.
- Apoyo a la Dirección en la gestión de equipos, fomentando la cohesión y ayudando en la resolución de incidencias o conflictos interpersonales que puedan surgir en los proyectos.
3. Requisitos del puesto
Formación académica
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Pública, o áreas afines.
Experiencia
- Valorable experiencia mínima de 1–3 años en:
- Gestión administrativa de proyectos de investigación.
- Contabilidad, gestión económica y control financiero.
- Entornos universitarios, fundaciones de investigación o sector público.
Conocimientos específicos
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, gestión documental).
- Conocimiento de normativa de proyectos de I+D (nacional y/o europea).
- Conocimiento básico de contabilidad pública y presupuestación.
- Herramientas de IA para la optimización de procesos administrativos
- Valorable conocimiento de las plataformas de gestión.
- Inglés nivel mínimo B2.
Competencias
- Organización y planificación.
- Rigor y atención al detalle.
- Inteligencia emocional y empatía: Capacidad para gestionar relaciones interpersonales y mediar en pequeños conflictos de forma constructiva.
- Orientación al servicio: Actitud facilitadora para resolver dudas de los Team Leaders y el personal investigador.
- Capacidad para trabajar con normativa y documentación compleja.
- Resolución de problemas y proactividad.
- Capacidad de comunicación y trato con investigadores y personal administrativo.
- Trabajo en equipo y adaptación a procedimientos.
- Discreción, paciencia y buen hacer.
Se ofrece
- Incorporación a un Instituto de Investigación de referencia.
- Entorno de trabajo estable y con proyección.
- Horario de verano reducido de 3 meses con tardes libres
- Teletrabajo 2 días/semana a partir del cuarto mes de contrato
- Acceso a instalaciones con precios muy reducidos de gimnasio, guardería, etc
- Mes de agosto de vacaciones, una semana en Navidad y otra en Semana Santa además de un mínimo de 6 días de libre disposición al año (casi 2 meses/año).
- Capacitación continua en gestión de I+D, contabilidad y normativa universitaria.
- Condiciones laborales según normativa y legislación vigente.
- Salario en función de la valía entre 22.000 y 26.000€ bruto anual.