Nuestro cliente es una empresa del sector retail con oficinas ubicadas en Barcelona, que busca incorporar a un/a Office Manager. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando los recursos administrativos, logísticos y operativos de la empresa, además de prestar apoyo puntual a otros departamentos como Marketing, Atención al Cliente o Compras.
Responsabilidades: Supervisar el mantenimiento y el orden general de la oficina, coordinando servicios, suministros y proveedores. Gestionar pedidos y controlar los gastos administrativos (material de oficina, servicios, etc.). Coordinar la contratación de servicios externos (limpieza, mensajería, IT, viajes, catering, etc.). Gestionar la correspondencia, incluyendo envíos de muestras y material corporativo a clientes. Apoyar en la organización de eventos corporativos, ferias, viajes y actividades de equipo. Mantener actualizada la documentación administrativa (prevención de riesgos laborales, revisiones médicas, etc.). Atender consultas o incidencias básicas de clientes por correo electrónico, garantizando una respuesta ágil y profesional. Dar soporte en los controles de calidad que se realizan en la oficina. Asegurar un nivel mínimo de inventario de nuevas referencias y coordinar las solicitudes al almacén. Perfil buscado: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar. Experiencia mínima de 2 a 4 años en funciones de Office Management o administración general. Valorable experiencia en atención al cliente o soporte administrativo. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Google Drive). Nivel de inglés intermedio-alto (B2 recomendable). Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas. Persona proactiva, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples tareas. Se ofrece: Contrato indefinido a jornada completa. Flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes. Entorno de trabajo dinámico, polivalente y participativo. Oportunidad de integrarse en una empresa consolidada y en crecimiento, con un papel clave en su día a día operativo.