Descripción:
En Columat, empresa tecnológica líder en soluciones Smart Lockers, estamos en búsqueda de un/a Coordinador/a de Operaciones, Logística e implementación para unirse a nuestro equipo. Esta posición clave será responsable de coordinar la logística, las operaciones y la implementación de proyectos desde el cierre de la venta hasta la su entrega y finalización. En relación con las fases de los proyectos, sus principales responsabilidades se detallan a continuación:
Responsabilidades principales:
1. Gestión de la transición del proyecto:
o Recepción del proyecto por parte del equipo de ventas, planificación
de la ejecución del proyecto en plataforma, y coordinación de los requisitos necesarios para su implementación.
o Hay que asegurar que la ejecución del proyecto cumple los plazos de
entrega, costos y requisitos técnicos establecidos.
2. Coordinación logística:
o Búsqueda de proveedores de transporte e instalaciones para realizar envíos y actuaciones tanto a nivel nacional e internacional. Toma de decisión y comparativa de presupuestos.
o Planificación y seguimiento del transporte para asegurar el cumplimiento de los plazos. Gestión y resolución de posibles incidencias ocasionadas por el mismo.
o Planificar la entrega y la instalación en las ubicaciones acordadas.
o Gestionar proveedores, transportistas y equipos técnicos.
o Supervisar el stock y el inventario necesario para cada implementación.
3. Coordinación operativa:
o Alinear y coordinar a los distintos departamentos internos (producción, tecnología, servicio técnico)
o Resolver incidencias en tiempo real y garantizar una implementación fluida.
o Asegurar el cumplimiento de normativas y estándares de calidad.
4. Comunicación y seguimiento:
o Comunicación con proveedor para mantener información al día de la mercancía en fabricación
o Mantener una comunicación constante con el cliente para asegurar una experiencia satisfactoria.
o Reportar avances, hitos y posibles desviaciones a la dirección de operaciones.
5. Optimización de procesos:
o Identificar áreas de mejora en la logística y la implementación.
o Proponer nuevas metodologías o herramientas para optimizar tiempos y costos.
o Trabajo proactivo en cada fase del proyecto, adelantándose a posibles problemáticas que puedan surgir.
6. Soporte en implementaciones:
o Formación y soporte en remoto a instaladores externos durante la instalación.
o Soporte puntual de forma física al equipo de SAT interno en instalaciones.
Principales funciones:
- Coordinar los planes de producción.
- Gestionar procedimientos operativos de los departamentos de operaciones y producción.
- Gestión logística.
- Supervisar las implementaciones y coordinar con el equipo técnico las implementaciones.
- Coordinar y gestionar los recursos disponibles para la fabricación.
- Coordinar las distintas fases de los proyectos con otros departamentos de la empresa.
Experiencia y perfil:
- Experiencia mínima de 4 años realizando funciones similares.
- Formación: Grado en Ingeniería, Económicas, Administración de Empresas o similar.
- Buscamos un perfil con visión operativa y estratégica, polivalente, organizado, con capacidad de liderazgo y buenas habilidades comunicativas. Proactividad. Compromiso.
Habilidades clave:
- Excelentes dotes organizativas y de planificación.
- Capacidad para trabajar con múltiples equipos y coordinar recursos.
- Resolución de problemas y toma de decisiones.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Conocimientos en herramientas de gestión de proyectos (Ejemplo: Trello,Jira).
- Capacidad para realizar múltiples tareas, organizar y priorizar el trabajo.
- Capacidad de comunicación fluida en catalán, castellano e inglés.
- Conocimiento de gestión y redactados con inteligencia artificial.
Ofrecemos:
- Oportunidad de crecimiento en una empresa innovadora y en expansión.
- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- Paquete salarial competitivo acorde a la experiencia.
- Flexibilidad horaria
- Presencialidad Sant Cugat del Valles
Sobre Columat
Columat es el software de gestión que soluciona la logística de última milla, utilizando Smart Lockers, con y sin temperatura, para las entregas, recogidas y devoluciones de las compras. Es una empresa B2B enfocada para el sector Retail (alimentación, electrónica, moda, farmacia), Real Estate (oficinas, coworking, espacios y edificios, entre otros) y logística (intralogística y operadores logísticos). La misión de Columat es automatizar, optimizar y potenciar los procesos logísticos de entrega/recogida/devolución/envíos y de gestión, impulsando la automatización de procesos, agilidad, experiencia, consumo responsable y reducir las emisiones de CO2 contribuyendo con la sostenibilidad urbana.