La Universitat Abat Oliba CEU precisa incorporar un/a Secretaria/o de Dirección para dar soporte al Gabinete del Rector:
Funciones principales:
Coordinar y gestionar agendas, reuniones, viajes y eventos institucionales
Redactar, revisar y archivar correspondencia oficial y documentos administrativos
Atender visitas, llamadas telefónicas y solicitudes dirigidas al Gabinete del rector
Mantener comunicación fluida con las distintas áreas de la universidad y con organismos externos
Soporte en la gestión de eventos y actividades
Tareas administrativas
Formación:
Formación cualificado Grado Superior o Grado Universitario
Experiencia:
Experiencia previa de 3 años en cargos similares preferentemente en instituciones educativas.
Idiomas:
Castellano y catalán nativos
Inglés nivel alto C1
Competencias:
Sobresaliente redacción, ortografía en castellano, catalán e inglés
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas
Discreción, lealtad institucional, responsabilidad y alto sentido de la organización.
Flexibilidad, dinamismo y adaptación al ritmo del gabinete.
Habilidades interpersonales, orientación al servicio y trabajo en equipo.