En About your talent, buscamos un/a Back Office & Support Assistant para una empresa líder en equipamiento comercial. La posición estará centrada en el soporte administrativo y coordinación interna del área de exportación, trabajando estrechamente con el Export Manager en la gestión operativa de los mercados europeos desde la sede en Madrid.
Se trata de un rol principal en la gestión documental, seguimiento de pedidos y coordinación interna, con menor peso comercial y mayor foco en organización, control y soporte.
Principales responsabilidades:
Gestión administrativa y seguimiento de pedidos internacionales en ERP.
Coordinación interna con logística, almacén y otros departamentos para asegurar el correcto flujo de pedidos.
Preparación y gestión de documentación comercial (facturas proforma, packing list, certificados, etc.).
Mantenimiento y actualización de bases de datos (clientes, tarifas, condiciones).
Soporte administrativo al Export Manager en tareas operativas y organización de información.
Seguimiento de entregas y resolución de incidencias administrativas/logísticas.
Coordinación con agentes externos (transporte, aduanas) desde un enfoque operativo.
Apoyo en la organización de agendas, viajes y ferias (principalmente a nivel logístico).
Requisitos:
Formación en Comercio Internacional, ADE, Logística o similar.
Experiencia de 1-2 años en back office, administración comercial o soporte administrativo en entornos internacionales.
Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1); valorable alemán o italiano.
Manejo de herramientas ofimáticas y ERP (SAP, Navision o similares).