Overview
Sodexo es líder mundial en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida. Fundada en Marsella (Francia) en 1966, Sodexo está presente en 45 países y cuenta con 423.000 colaboradores que atienden diariamente a 100 millones de consumidores. Ofrecemos servicios de restauración y de facility management con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros empleados y de las personas a las que atendemos, así como de contribuir al desarrollo económico, social y medioambiental de las regiones donde operamos. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Assistant de Dirección que comparta nuestros valores sociales y ambientales, y que muestre compromiso medioambiental y capacidad de innovación, para continuar afianzando nuestro modelo de restauración sostenible.
La persona seleccionada debe poseer más de 5 años de experiencia en posiciones similares. La persona brindará apoyo integral a la dirección nacional del segmento, asumiendo funciones de asistencia ejecutiva personal (40% aprox) y tareas de coordinación administrativa con los equipos a su cargo (60%). El puesto tiene una fuerte dimensión organizativa, comunicativa y de gestión de la información, actuando como enlace eficiente entre la Dirección Nacional, su equipo y otros interlocutores internos (Local y Grupo) y externos (principalmente clientes).
Responsabilidades
* Gestión y planificación de la agenda de la Dirección Nacional, incluyendo reuniones, eventos, viajes y compromisos personales y profesionales, con gestión de prioridades y posibles cambios en la planificación.
* Organización de viajes internacionales y nacionales (vuelos, hoteles, traslados) siguiendo las políticas de la empresa en materia de viajes.
* Coordinación de citas y eventos con el equipo, otros departamentos y clientes.
* Actuar como punto de enlace entre la Dirección Nacional y el resto del equipo para la gestión de agenda, viajes y comunicación.
* Gestión integral de reuniones de departamento y eventos del segmento (traslados, reserva de espacios, etc.).
* Apoyo al equipo comercial y de operaciones en la cumplimentación de datos en el CRM; elaboración de informes y dashboards de seguimiento.
* Gestión y aprobación de los viajes del equipo, cumpliendo con la política de la empresa y control de gastos frente al presupuesto.
* Coordinación con interlocutores del Grupo a nivel internacional para acciones como visitas de clientes a centros Corporate en España y ejecución de eventos.
* Actualización de la base de datos de clientes compartida con Legal, asegurando que los nuevos contratos y actualizaciones se gestionen correctamente.
* Revisiones de contratos y acuerdos de clientes, siguiendo pendientes de revisión de Legal y otros interlocutores antes de su firma por Dirección.
* Comunicación de aperturas de centros ante comunidades autónomas, con o sin obra y habilitación de libro de contratación.
* Gestión de inversiones junto a Finanzas para el procesamiento de solicitudes y obtención de números de procedimiento; gestión de avales junto a Finanzas y control de vencimientos.
* Conexión y coordinación con distintos interlocutores del Grupo a nivel internacional según necesidad.
Requisitos y perfil
* Más de 5 años de experiencia como Assistant de Dirección.
* Inglés alto, tanto hablado como escrito (nivel mínimo C1). Interacción frecuente con el Grupo.
* Conocimientos informáticos: manejo avanzado de Office.
* Persona discreta, organizada, metódica, autónoma, rigurosa, con alta capacidad de comunicación oral y escrita, adecuada para un entorno de Comité Ejecutivo.
Qué ofrecemos
* Trabajar en Sodexo, una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor.
* Oportunidad de crecer en una multinacional con retos diarios.
* Formación continua y desarrollo profesional.
Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a candidaturas independientemente de género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o discapacidad.
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