Quiénes somos
Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.
UTAMED es una universidad online con espíritu innovador. Nuestra misión es ofrecer programas académicos de calidad, flexibles y conectados con el mundo digital, acompañando a nuestros estudiantes en su desarrollo personal y profesional.
En UTAMED trabajamos para garantizar una experiencia académica excelente, apoyándonos en procesos rigurosos, eficientes y alineados con la normativa universitaria vigente.
A quién buscamos
Buscamos un/a
Técnico/a de Secretaría Académica Universitaria
con experiencia en gestión académica y administrativa, con un perfil organizado, riguroso y orientado al detalle.
Será la persona responsable de gestionar los procesos académicos oficiales vinculados a matrícula, expedientes, actas, certificaciones y titulaciones, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad documental.
Su rol será clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos académicos universitarios, coordinándose con equipos internos y dando soporte a órganos académicos, contribuyendo a la calidad institucional y la mejora continua.
Requisitos clave
FP de Grado Superior en Administración y Finanzas y/o titulación universitaria en ADE o afines.
Experiencia mínima de
2-3 años
en funciones de Secretaría Académica Universitaria o gestión académica en universidades.
Conocimiento actualizado de la
normativa universitaria española
y procedimientos académicos oficiales.
Experiencia en gestión de expedientes, actas y documentación académica universitaria.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión académica universitaria.
Alta capacidad de organización, rigor documental y orientación al detalle.
Valoramos especialmente
Experiencia en universidades online o modelos híbridos.
Conocimiento de normativa vinculada a créditos ECTS, reconocimiento y transferencia de créditos.
Experiencia en procesos de expedición de títulos universitarios y certificaciones oficiales.
Conocimiento de sistemas ERP académicos o plataformas de gestión universitaria.
Experiencia en procesos de acreditación, auditorías académicas o calidad universitaria.
Nivel intermedio de inglés.
Tus principales responsabilidades
Gestionar y supervisar los procesos académico-administrativos universitarios relacionados con matrícula, modificaciones, anulaciones, traslados de expediente, permanencia y progresión académica.
Coordinar la correcta gestión y actualización de expedientes académicos, garantizando su integridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Supervisar la elaboración, cierre y custodia de actas oficiales universitarias, así como los procedimientos vinculados a evaluación, convocatorias y calificaciones.
Garantizar la correcta emisión de certificados académicos oficiales, títulos universitarios y otra documentación regulada.
Asegurar el cumplimiento de la normativa universitaria aplicable en materia de evaluación, reconocimiento de créditos, adaptación curricular y expedición documental.
Gestionar procesos de reconocimiento y transferencia de créditos (ECTS), convalidaciones y adaptaciones académicas conforme a normativa vigente.
Dar soporte técnico-administrativo a órganos de gestión académica universitaria (comisiones académicas, juntas o comités), incluyendo preparación documental, convocatorias y elaboración de actas cuando proceda.
Resolver incidencias académicas del alumnado relacionadas con procedimientos oficiales, garantizando una atención rigurosa, eficiente y orientada al servicio.
Apoyar en auditorías internas o externas, procesos de calidad y requerimientos de organismos oficiales vinculados a titulaciones y documentación académica.
Garantizar la correcta custodia documental y el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) en los procesos universitarios.
Lo que ofrecemos
Incorporación a un proyecto universitario innovador y en crecimiento.
Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área académica.
Salario de 20.000 euros brutos anuales.
Formación continua y participación en procesos de mejora y calidad institucional.
Jornada completa (09:00 a 18:00 con entrada flexible)
Parking para empleados.
Descuentos en formación para empleados y familiares.
Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con coordinación transversal con diferentes áreas. xpzdshu
La oportunidad de contribuir directamente a la excelencia académica y a la experiencia del estudiante en UTAMED.
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