Inventory & Supply Planning Analyst (Zoho + Shopify)
📍 Barcelona (Presencial – Passeig de Gràcia 41)
🏢 Haute Custom Beauty
🧭 Sobre Haute Custom Beauty
Haute Custom Beauty combina dermatología, tecnología y lujo para redefinir el concepto de skincare personalizado.
Nuestra misión es ofrecer soluciones avanzadas de bienestar de la piel que superen los límites del enfoque tradicional, a través de productos clean skincare, dermatológicamente correctos, personalizados y respaldados por innovación.
La compañía nace de la unión de un spa europeo de tres generaciones en Barcelona y una familia enfocada en investigación en Austin, Texas. Hoy operamos en locaciones emblemáticas e icónicas en Barcelona, Estados Unidos y México.
Nuestro trabajo ha sido reconocido como:
* Mejor facial de España
* Mejor concepto de spa en España
* Empresa europea innovadora
* Mejor facial de la Ciudad de México
Formar parte de Haute Custom Beauty significa trabajar en un entorno exigente, dinámico y en crecimiento, donde el impacto es directo y la excelencia operativa es clave.
🎯 Descripción del rol
Buscamos un perfil analítico y operativo para unirse a nuestro equipo en Barcelona, responsable de asegurar la fiabilidad del stock, analizar el consumo por SKU y planificar necesidades de producción y compras en todas nuestras localizaciones (Barcelona, México, Austin).
Serás responsable de monitorizar niveles de inventario, mantener registros precisos y optimizar procesos de control. También analizarás datos, detectarás tendencias y colaborarás con equipos de compras, supply chain y producción.
Este rol es crítico para evitar roturas de stock, sobreproducción y pérdidas operativas.
Este rol tiene impacto directo en decisiones de producción, compras y rentabilidad. No es un rol administrativo.
🔧 Responsabilidades principales1. Control y fiabilidad del stock
* Mantener actualizado el ERP (Zoho Inventory / Books)
* Cuadrar stock del sistema vs stock físico
* Detectar y corregir errores de inventario
* Asegurar coherencia entre sistema y realidad operativa
2. Análisis de consumo
* Calcular consumo por SKU (rolling 3, 6 y 12 meses)
* Diferenciar consumo real vs transferencias vs ajustes
* Detectar anomalías y errores en los datos
* Generar reportes claros y accionables
3. Forecast y planificación
* Construir previsiones de demanda por SKU
* Incorporar crecimiento, estacionalidad y mercados
* Definir niveles óptimos de stock (stock coverage)
* Proponer cantidades y timing de pedidos
4. Planificación de producción y compras
* Coordinar con producción (Barcelona)
* Gestionar lead times de proveedores
* Evitar roturas de stock y sobrestock
* Anticipar riesgos operativos
5. Gestión avanzada de Zoho (CRÍTICO)
* Entender y auditar flujos dentro de Zoho:
* Sales Orders vs Invoices
* Purchase Orders vs Bills
* Inventory Adjustments
* Transfer Orders
* Validar consumo real vs datos del sistema
* Exportar y reconciliar datos en Excel
* No depender exclusivamente del ERP
6. Integración y análisis con Shopify
* Entender el flujo de ventas desde Shopify hacia Zoho
* Validar que ventas online coincidan con consumo real
* Detectar discrepancias entre ventas y stock
* Analizar performance por SKU (rotación, ventas, disponibilidad)
7. Control de ejecución operativa (Basecamp)
* Actuar como owner de Basecamp para operaciones (stock, producción y compras)
* Estructurar y mantener proyectos y flujos operativos críticos
* Dar visibilidad a producción, compras y stock mediante Basecamp
* Asegurar que riesgos, bloqueos e incidencias estén identificados, asignados y seguidos
* Coordinar la ejecución operativa entre equipos
* Garantizar que decisiones críticas se tomen a tiempo
* Asegurar que la ejecución operativa funcione de forma predecible y sin fricciones
8. Mejora de procesos
* Estandarizar reporting de inventario y consumo
* Mejorar calidad de datos
* Definir una única fuente de verdad (single source of truth)
* Implementar dashboards y controles operativos
🧠 Perfil requeridoExperiencia
* 3–6 años en supply chain, inventory planning u operaciones
* Experiencia con múltiples SKUs y/o entorno de producción
* Experiencia en retail, belleza o manufactura (valorable)
Formación
* Grado en Ingeniería, ADE o similar (preferible)
Skills técnicos
* Excel avanzado (imprescindible)
* Experiencia con Zoho (Inventory / Books) o ERP similar
* Experiencia con Shopify (imprescindible)
* Conocimiento de metodologías de control de inventario
* Valorable: SQL, Power BI
Skills analíticos (CRÍTICO)
* Pensamiento estructurado
* Capacidad de cuestionar datos
* Alta atención al detalle
* Capacidad de convertir datos en decisiones
Soft skills
* Comunicación clara y efectiva
* Mentalidad de ownership
* Proactividad
* Capacidad de trabajar bajo presión
🚫 Qué NO buscamos
* Perfiles administrativos
* Data entry
* Juniors sin experiencia analítica real
* Perfiles que ejecuten sin cuestionar datos
💰 Compensación
* Salario: 42.000 € – 50.000 € bruto/año
* Bonus variable ligado a:
* reducción de roturas de stock
* mejora en la precisión del inventario
* optimización de niveles de stock
🎁 Beneficios
* Seguro de salud privado con Sanitas
* Beneficios internos en faciales y tratamientos de medicina estética
* Precios especiales en productos de la marca
* Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía
* Movilidad geográfica a México y Estados Unidos
🧪 Proceso de selección
* Caso práctico real (análisis de stock y consumo)
* Evaluación de lógica y toma de decisiones
🔥 Objetivo del rol
* Asegurar que la empresa opera con datos fiables de inventario y consumo, permitiendo tomar decisiones correctas de producción y compras basadas en análisis real y no en estimaciones.