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Executive assistant (españa)

Jobrapido, Manpower España
Publicada el 27 abril
Descripción

Desde Manpower Business Professionals seleccionamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte directo a la Presidencia, en una posición de alta confianza y responsabilidad dentro de la organización, con un papel estratégico en la gestión diaria y la coordinación ejecutiva. Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad? Reportando a Presidencia las principales funciones serán: Gestión integral y priorización de la agenda de la Presidencia, tanto profesional como personal, optimizando el uso del tiempo y asegurando el equilibrio y la eficacia de la actividad ejecutiva. Coordinación y organización de reuniones internas y externas, anticipando cambios, cancelaciones e incidencias, e incorporando tiempos de preparación, traslados y márgenes adecuados. Organización de viajes profesionales y personales, gestionando itinerarios, logística y posibles imprevistos. Preparación previa de la Presidencia para reuniones clave, incluyendo documentación, presentaciones e información de contexto. Seguimiento de compromisos, decisiones y recordatorios, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento. Interlocución fluida con Comité de Dirección, asistentes de otros ejecutivos y socios externos, actuando como nexo de coordinación. Gestión de información sensible con máxima confidencialidad y criterio cualificado. Anticipación de necesidades, riesgos e imprevistos del día a día, proponiendo soluciones de forma proactiva. Apoyo en la coordinación de compromisos personales cuando sea necesario, garantizando el equilibrio entre agenda profesional y privada. Uso avanzado de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar procesos, tiempos y organización de la información. Apoyo ejecutivo transversal en tareas clave que contribuyan a la eficiencia y efectividad de la Presidencia. Requisitos: Experiencia mínima de

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