Buscamos un Office Manager altamente organizado y con visión internacional para liderar la gestión y el buen funcionamiento de nuestras oficinas. Será la persona responsable de coordinar los procesos administrativos, apoyar al equipo directivo y garantizar que la oficina funcione de manera eficiente y competente, reflejando los valores de una marca de lujo.
Responsabilidades principales
Gestión diaria de la oficina: recepción de visitas, proveedores y coordinación de servicios.
Solicitud y entrega de welcome packs en las viviendas.
Apoyo directo a Dirección en la organización de agendas, viajes, reuniones y eventos corporativos.
Supervisión de la imagen corporativa de la oficina, asegurando un ambiente premium acorde a la identidad de la promotora.
Coordinación con el equipo de marketing, ventas y finanzas para facilitar la comunicación y la documentación interna.
Gestión de contratos de suministros, mantenimiento y servicios externos.
Control de material de oficina, logística y soporte a los diferentes departamentos.
Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.
Perfil buscado
Experiencia mínima de 3–7 años como Office Manager, Executive Assistant o en un rol similar, preferiblemente en sectores de lujo, inmobiliario, hospitality o corporativo internacional.
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Nivel alto de inglés (C1); se valorará positivamente francés u otros idiomas.
Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM).
Orientación a la excelencia, discreción y atención al detalle.
Buena presencia, proactividad y capacidad de resolución.
Proactividad, capacidad de resolución y habilidad para trabajar en un entorno dinámico e internacional
Ofrecemos
Incorporación a una promotora en crecimiento, con proyectos de prestigio internacional.
Entorno de trabajo exclusivo, dinámico y multicultural.
Contrato estable y atractivo paquete retributivo acorde a la experiencia.
Posibilidades de crecimiento y crecimiento profesional.
Se valorará
Experiencia en empresas internacionales o del sector inmobiliario/servicios.
Habilidades de multitarea y priorización de tareas.
Conocimientos básicos de protocolo corporativo.
📌 Office Manager
🏢 Sierra Blanca Estates Developments
📍 Marbella