Wir bringen Mitarbeiter und Arbeitgeber mallorcaweit zusammen!
Direktions - Sekretärin / Personalsachbearbeiterin
Vollzeit
Unsere Ferienanlage liegt direkt am Meer in Cala d’Or – ruhig, mediterran und geprägt von weißer Architektur, Pinien und blühenden Gärten. Die privat geführten Apartments sind individuell eingerichtet und vermitteln statt Hotelanonymität ein gepflegtes, persönliches Ambiente.
Ein Poolbereich mit Meerblick, großzügige Grünflächen und ein eigenes Restaurant bieten Erholung, Genuss und Komfort – ohne auf Privatsphäre zu verzichten. Die Promenade, Boutiquen und der Yachthafen von Cala d’Or sind zu Fuß erreichbar, dennoch bleibt die Anlage ein ruhiger Rückzugsort am Meer.
Sekretär/in des Hoteldirektors & Personalsachbearbeiter/in
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion
- Terminkoordination sowie Planung und Nachbearbeitung von Geschäftsterminen
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Protokollen
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei und Abwicklungen von Personalprozessen entlang des Employee Life Cycle (Onboarding, Karenzen, etc.)
- Vorbereitung von Standarddienstverträgen und Standardvereinbarungen
- Laufende Datenpflege und Administration von Personalakten
- Betreuung des Zeiterfassungssystem sowie Verwaltung von Urlauben
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
Ihre Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariats-Position von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Spanisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Kenntnisse im spanischen Recht sind ein Vorteil, aber kein Muss
- Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hands‑on Mentalität
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Was wir Ihnen bieten:
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Apartment‑Vermietungs‑Betrieb im Veränderungsprozess
- Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz. Wir sind ein 100% eigentümergeführtes Unternehmen
- Homeoffice‑Möglichkeit am Freitag
- Social Benefits wie z. B. Kostenlose Mittagsverpflegung
- Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Gehalt rund € 3.000,- brutto / Monat
Direktions - Sekretärin / Personalsachbearbeiterin
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