Sobre la posiciónDesde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, empresa retail internacional, la figura de Payroll Specialist para colaborar y desarrollar toda la función de Payroll trabajando desde sus oficinas en el centro de Madrid.
En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Ámsterdam, Barcelona, Berlín, Braga, Londres, Madrid, Milán, París y Zúrich.
ResponsabilidadesComo Payroll Specialist tus principales funciones serán:
Gestión integral de nóminas: preparar, validar y procesar las nóminas mensuales de los empleados en España de conformidad con la legislación local, las políticas de la empresa y los convenios colectivos.
Gestión de datos: mantener y actualizar los datos de los empleados en el sistema de nóminas (ADP Celergo).
Proveedor externo: gestionar el socio de nóminas (ADP) para garantizar que se cumplan los hitos clave acordados en el calendario con resultados precisos.
Cumplimiento legal: garantizar que las prácticas de nóminas cumplan con la legislación laboral española, la seguridad social, la normativa fiscal y los requisitos de información, así como el cumplimiento interno de la ley SOX.
Seguridad social e impuestos: administrar y auditar las declaraciones y los pagos de la seguridad social y los impuestos realizados por los socios de nóminas.
Beneficios y deducciones: gestionar los beneficios de los empleados, los salarios variables, las horas extras, las comisiones y otros elementos de las nóminas.
Informes: generar y entregar informes y análisis periódicos de nóminas para los departamentos de RR. HH. y Finanzas.
Relaciones externas: coordinar con proveedores externos de nóminas, autoridades fiscales e instituciones de la Seguridad Social (por ejemplo, la Seguridad Social y la Agencia Tributaria en España; la Segurança Social y la Autoridade Tributária en Portugal).
Mejora de procesos: identificar oportunidades para mejorar la precisión, la eficiencia y el cumplimiento normativo de las nóminas.
Requisitos
Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en el procesamiento de nóminas en España, preferiblemente en un entorno minorista o de ritmo rápido.
Sólidos conocimientos de la legislación laboral, fiscalidad y seguridad social españolas.
Sólidos conocimientos de los procedimientos de la AEAT y las obligaciones del IRPF, junto con los requisitos de la TGSS.
Familiaridad con los convenios colectivos.
Experiencia en auditorías de cumplimiento de nóminas y gestión de proveedores.
Se valorará experiencia previa en el sector minorista.
Se valorará experiencia con Workday y ADP Celergo.
Conocimiento de procesos de nóminas en varios países.
Competencias clave
Gran atención al detalle y precisión numérica.
Fuertes habilidades organizativas y comunicativas.
Fluidez en español e inglés (escrito y hablado); se valorarán conocimientos de portugués, aunque no son imprescindibles.
Dominio de software de nóminas y Microsoft Excel.
Familiaridad con sistemas HRIS e integraciones.
Se ofrece
Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de renovación.
Jornada de 40 horas semanales de lunes a viernes, modalidad híbrida.
Salario 35.000€ - 38.000€ bruto fijo anual.
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