Función principal
\nDar soporte directo al Director de Compras del área de Ocio en la gestión administrativa, control de gasto y organización de proveedores, asegurando que todos los procesos de facturación, validación y registro estén correctamente ejecutados y estructurados.\n
Responsabilidades
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- Recepción, revisión y clasificación de facturas de proveedores
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- Subida y organización de documentación en SharePoint
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- Etiquetado de facturas por club, categoría y fecha de servicio
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- Control y mantenimiento del fichero de proveedores (Drive / sistema interno)
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- Verificación de documentación administrativa (datos fiscales, condiciones, etc.)
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- Soporte en la gestión de altas de proveedores
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- Preparación y actualización de reportes en Excel / Google Sheets:
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- Control de gasto mensual por club y categoría
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- Seguimiento de comisiones de RRPP y promotores
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- Coordinación con los distintos departamentos (clubes, técnico, contabilidad)
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- Identificación de incidencias administrativas y soporte en su resolución
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- Apoyo en la preparación de informes de gasto y previsiones
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\nRequisitos mínimos\n\n
- Experiencia previa en puesto administrativo o similar (mínimo 2 años)
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- Dominio alto de Excel y Google Sheets (filtros, tablas, organización de datos)
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- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación
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- Perfil muy organizado, metódico y orientado al detalle
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- Capacidad de gestión de alto volumen de tareas administrativas
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- Proactividad y autonomía en la ejecución de tareas
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\nSe valorará\n\n
- Experiencia en empresas del sector ocio nocturno, eventos o entertainment
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- Conocimiento de herramientas como SharePoint o sistemas de gestión documental
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- Experiencia en control de proveedores o departamentos de compras
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- Capacidad analítica para detectar desviaciones o errores
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\nQué buscamos realmente Una persona que aporte orden, estructura y fiabilidad en el día a día.\nQue ejecute con precisión, mantenga el control documental y ayude a transformar procesos manuales en sistemas organizados.\n
Qué ofrecemos
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- Incorporación a un grupo líder en el sector del ocio
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- Entorno ágil y en crecimiento
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- Desarrollo profesional en área de compras y control financiero
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- Trabajo directo con dirección
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\nGracias!