¿Te motiva trabajar en un ambiente
competente, ordenado y estable, donde tu trabajo realmente marca la diferencia? Si disfrutas del orden, la organización y el soporte directo a equipos directivos, esta ocasión puede encajar contigo.
En
Manpower, seleccionamos para una
empresa del sector cosmética con sede en Barcelona
a un/a
Secretario de Dirección (H/M/X)
que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de Comercial.
Tu rol
Buscamos una persona
organizada, fiable y discreta, que disfrute trabajando con estructura, documentación sensible y procesos bien definidos, dentro de un entorno profesional y exigente. Serás una pieza fundamental para que la operativa diaria funcione con fluidez, orden y precisión.
Tus principales responsabilidades
Soporte directo a Dirección
Organización de agendas, reuniones y citas con precisión y puntualidad Seguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivo Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle
Gestión documental y control administrativo
Archivo y control riguroso de contratos, facturas, documentación corporativa y correspondencia Mantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizados Revisión de documentación antes de su tramitación o envío
Relación con terceros
Coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativos
Apoyo al área comercial
Soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación comercial Colaboración en procesos internos que requieren orden, trazabilidad y precisión
¿A quién estamos buscando?
A una persona con
vocación Secretariado, que valore el trabajo bien hecho, la responsabilidad y la confianza que conlleva trabajar con información sensible.
Requisitos clave
Formación en
Administración, Secretariado o similar Mínimo
3 años de experiencia
en puestos administrativos con responsabilidad real Valorable experiencia en
empresas del sector cosmética, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados Dominio de
Excel, Word, Outlook y PowerPoint
¿Qué te ofrecemos?
Contrato indefinido Incorporación inmediata a una
empresa consolidada del sector cosmética Jornada completa en
horario de oficina