Descripció de l'oferta Administratiu/va Obra zona de Girona a Província Girona
Uneix-te a l'equip i construeix el teu futur amb nosaltres! Així serà el teu dia a dia amb nosaltres:
Participaràs en projectes ambiciosos i innovadors que transformen l'entorn.
Gaudiràs d'un pla de beneficis pensat per cuidar la teva salut i benestar.
Tindràs accés a formació contínua, oportunitats de creixement i acompanyament emocional.
T'oferim:
Contracte indefinit i estabilitat laboral.
Un projecte en creixement dins el mon administratiu en la construcció.
Funcions i requisits de la vacant
MISSIÓ
Gestiona l'administració de les obres de la instal·ladora, controlant la documentació, costos i contractes. Donant suport a l'equip d'obra, coordina la comunicació amb les centrals, realitza el seguiment de dades als sistemes interns (CRM, Sharepoint, Datisa, PRESTO), prepara informes i tancaments econòmics, i organitza l'arxiu definitiu d'obra, assegurant una execució ordenada i eficient dels projectes.
FUNCIONS
Controlar la documentació administrativa d'obra.
Realitzar comandes/contractes, registrar, controlar, arxivar i fer el seu seguiment.
Preparació de plantilla de valorades seguint la pauta de la comanda/contracte per l'equip d'obra.
Recopilar els albarans de proveïdors a carpetes digitals i adjuntar a les factures.
Recopilar el llibre mensual de l'encarregat d'obra i digitalitzar-lo a la carpeta corresponent. Sempre prèviament havent comprovat que està correctament omplert.
Registrar i controlar els costos de l'obra (factures, càrrecs interns, despeses varies, previsions i existències).
Realitzar previsions que facilita l'equip d'obra dels industrials/proveïdors al programa PRESTO.
Atendre telefònicament incidències de proveïdors.
Controlar fiances a companyies de serveis.
Responsabilitzar-se de l'arxiu de la documentació de l'obra.
Introduir les dades de pretancament (produccions i costos) consensuat amb l'equip d'obra a CRM.
Fer tancament mensual amb obra i en conseqüència quadrar presto/comptabilitat/CRM.
Omplir taula de diferències entre pretancament i tancament.
Facilitar el F32 i formulari a Departament administració per tramitar l'alta de proveïdor/Subcontracta al sistema de l'empresa.
Firmar les factures un cop entrades i quadrades amb el sistema de Sharepoint, Datisa i PRESTO. Fer el seguiment fins al pagament i reflectir perquè resten aturades sense pagament.
Quadrar certificacions CRM/presto.
Mantenir les dades de pressupost actualitzades a CRM.
Informar i facilitar les dades de costos de PostVenda a sistema i equip d'obra/Tècnic postvenda.
Mantenir els "hitos" de obra correctament omplerts a CRM o facilitar les dades a administració.
Realitzar el SIE (Sistema d'informació econòmic) de l'obra (entrada a CRM de dades i confeccionar informe).
Preparar els arxius PACMA i PGS de les obres adjudicades per entregar al Responsable del Gestor del Sistema i tenir a obra (en digital parcialment)
Facilitar la bona comunicació i gestió de documentació entre obra i les centrals.
Recopilar la documentació al finalitzar l'obra per l'arxiu definitiu d'obra.
Tramitar les despeses personals de l'equip d'obra cap a les centrals si ho requereix.
Altres funcions de similar naturalesa i qualificació relacionades amb el seu lloc de treball.
FORMACIÓ
Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Administració o similar.
Condicions que ofereix l'empresa
Flexible: de Dilluns a Divendres; entrada: 08:00-09:30, sortida: 17:00-19:30. Divendres intensius flexible: entrada de 8 a 8:30 i sortida de 15:00 a 15:30.
Perspectiva de la feina
Previsió d'incorporació
Altres dades a destacar
Aquest lloc de treball comporta desplaçaments a les diferents obres assignades i treball en la mateixa caseta d'obra. La persona formarà part d'un equip dinàmic i en creixement on els aprenentatges estan assegurats. Empresa amb un enfoc centrat en les persones, amb un pla de benefici a disposició de la plantilla. Bon ambient laboral.
Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració
Imprescindible experiència mínima amb coneixements administratius.
Imprescindible residència a la provincia de Girona. Les obres estan ubicades al litoral Gironí.
Imprescindible carnet de cotxe i cotxe propi.
No imprescindible experiència en obra però si treball diari a l'obra.
Construcció / Instal·lacions / Manteniment / Immobiliàries.
Empresa dedicada amb el muntatge de tancaments pvc i alumini, tendals, mosquitera, etc.
#J-18808-Ljbffr