¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico, organizado y con impacto directo en la gestión de proveedores y contratos? Si te manejas bien con datos, disfrutas del trabajo estructurado y te motiva la coordinación con diferentes áreas, ¡esta oportunidad es para ti!
¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación.
Misión del puesto
Dar soporte administrativo al Servicio para agilizar y completar tareas ya definidas, contribuyendo a reducir la carga operativa y asegurando la correcta actualización y trazabilidad de la documentación y los procesos.
Funciones y responsabilidades
Formarás parte de un equipo clave en la gestión interna, realizando tareas como:
Gestión de evaluaciones y análisis
Elaboración, junto con el Responsable del Servicio, de evaluaciones de impacto.
Actualización permanente de la BBDD de Evaluaciones de Impacto.
Actualización mensual del ROI.
Revisión de solicitudes y documentación
Validar evidencias de aprobación y formularios de excepción.
Verificar que las solicitudes incluyen información completa y correcta:
-RC
-Tratamiento de datos
-Contrato asignado
-Solicitar información adicional a responsables cuando falte traza o documentación.
Coordinación con proveedores
Recabar información de
proveedores y subcontratistas
.
Solicitar datos a las áreas correspondientes del
fabricante a contratar
.
Gestión contractual
Archivo en el repositorio de la Plataforma de Compras de todos los
contratos firmados y no documentados
(arrendamientos u otros).
Revisión y estandarización del
formulario de cada contrato
(nombre, preaviso, alarmas, etc.).
Maquetación de contratos
a partir de plantillas corporativas, integrando la información técnica y económica derivada de procesos de compra.
Seguimiento de
próximos vencimientos
, actualización de estados y apoyo en procesos de renovación.
En caso de renovaciones tácitas, solicitud de confirmación al responsable correspondiente.
Requisitos
Formación
No se requiere titulación universitaria.
Imprescindible manejo avanzado de Excel o Power BI.
Experiencia
~ Valorable experiencia previa con proveedores de servicios tecnológicos en áreas como:
-Compras
-TI
-Control presupuestario
-Control de facturación
Condiciones del puesto
Contrato temporal con Adecco.
Jornada completa: L a J:
8/9 a 17/18 h (1 h para comer)
V:
8:00 a 15:00 h
Jornada intensiva de verano:
del 15/06 al 15/09 .
Salario:
10,10 € brutos/hora +
Dietas:
11,30 €/día (L a J en jornada extendida).
Modalidad:
Presencial. xohynlm
Ubicación: