¿Eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en gestión administrativa? ¿Tienes experiencia en asistencia a dirección y buscas un nuevo reto temporal en un entorno corporativo dinámico?
Si es así, ¡queremos conocerte!
Como Assistant tu principal misión será brindar soporte integral al Chief Information Officer en su día a día, facilitando la gestión de la agenda, documentación, relación con proveedores, control administrativo y la coordinación operativa del área de IT, con un enfoque ágil, organizado y orientado a resultados.
Tus principales funciones serán:
Soporte ejecutivo:
* Gestión proactiva de la agenda del CIO:
reuniones internas y externas, coordinación de viajes, eventos y otras actividades corporativas.
* Organización de reuniones estratégicas:
convocatorias, preparación de documentación, actas y seguimiento de acuerdos.
* Gestión del correo electrónico y atención de requerimientos prioritarios.
Administración y procesos:
* Tramitación de liquidaciones de gastos y seguimiento de autorizaciones internas.
* Coordinación y seguimiento de facturas:
recepción, validación en sistema, asignación presupuestaria y control de su contabilización y pago.
* Control y archivo de documentación administrativa, contractual y financiera del área.
* Seguimiento de pagos realizados con tarjeta corporativa, control y justificación de movimientos.
* Gestión de suscripciones a herramientas, servicios y productos digitales:
altas, renovaciones, facturación y documentación asociada.
* Soporte en la tramitación y control de contratos con proveedores:
envío para firma, archivo y seguimiento del ciclo de vida contractual.
Coordinación operativa:
* Interlocución con proveedores de tecnología para la gestión documental, resolución de incidencias y seguimiento de entregables.
* Gestión de la telefonía corporativa:
altas y bajas de líneas, asignación de dispositivos, coordinación con el proveedor y control contractual.
* Coordinación de las guardias del equipo técnico (IT):
elaboración de calendarios, comunicación y seguimiento de coberturas.
¿Qué buscamos?
* Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
* Al menos 2 de experiencia en una posición de asistencia a la dirección o soporte administrativo en entornos corporativos.
* Conocimientos en procesos administrativos relacionados con facturación y gestión de proveedores.
* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, PowerPoint).
* Alta capacidad de organización, atención al detalle y autonomía en la gestión de tareas.
* Habilidades comunicativas, trato profesional y proactividad en la resolución de incidencias.
* No se requiere experiencia técnica en IT, pero se valorará conocimiento del entorno tecnológico o familiaridad con sus dinámicas.
Si eres una persona con iniciativa, orientación a resultados y disfrutas con el orden y la eficiencia ¡súmate al equipo!.