Agencia de Marketing necesita incorporar una persona para el área de Administración y Finanzas con más de 5 años de experiencia en puesto. Trabajará en dependencia directa de la Dirección.
Funciones:
Facturación y Contabilidad:
● Registro y control de la facturación de Clientes y Proveedores, cobros y pagos, flujos de caja, conciliación bancaria, resolución de incidencias, presupuestos anuales y control de desviaciones.
● Envío de información a asesoría para contabilidad, presentación de informes y organización de archivo legal.
● Soporte a Dirección para control de objetivos, márgenes, costes y tiempos proyectos: vendidos, estimados y ejecutados.
Comercial:
● Gestionar nuevos contactos y solicitudes entrantes, registro y seguimiento en el CRM y soporte a Responsable Comercial para seguimiento de propuestas.
Selección de Personas:
● Publicación de ofertas de empleo en diferentes portales, cribado de CVs, organización de entrevistas y gestión de incorporaciones con asesoría.
● Registro de candidaturas espontáneas y gestión de base de datos de Colaboradores.
● Trámites internos para la gestión del personal junto con la Dirección.
Oficina:
● Gestión de necesidades en la oficina, archivo físico de documentación, soporte al resto del Equipo,envíos de mensajería, compra de suministro, gestión de transportes,....
Otras tareas administrativas
● Soporte al Equipo de Dirección y Gestión.