Descripción del puesto:
Buscamos un/a Event Coordinator apasionado/a por crear experiencias excepcionales que se incorpore a nuestro equipo en Menorca Esta posición es clave para garantizar la planificación, coordinación y ejecución impecable de eventos en nuestras propiedades de la isla, manteniendo los más altos estándares de calidad y servicio que caracterizan a Vestige Collection.
¿Cuáles serán tus funciones?
Definir y ejecutar la estrategia del departamento de eventos, alineada con los valores de la marca y los objetivos de cada establecimiento
Gestión integral del evento: desde la primera toma de contacto con el cliente hasta la presencia física en el evento contratado (bodas, grupos, incentivos, reuniones) para supervisar su correcto desarrollo.
Captación, asesoramiento y fidelización de clientes nacionales e internacionales
Elaboración, presentación y cierre de propuestas comerciales y contratos.
Diseño y planificación del evento en todas sus fases: espacios, gastronomía, decoración, timing y experiencia del cliente, entre otras.
Coordinación directa con el resto de los departamentos del hotel para asegurar una ejecución impecable.
Supervisión y coordinación de proveedores externos (floristería, audiovisuales, música, producción técnica, etc.).
Presencia y liderazgo durante los eventos, garantizando el control de calidad y la resolución de incidencias.
Control presupuestario, facturación y reporting de resultados. • Acciones de seguimiento de clients y realización de propuestas de mejora
Representación del hotel en visitas comerciales, eventos del sector y acciones de networking.
¿Qué estamos buscando?
Formación universitaria en Turismo, Protocolo, Organización de Eventos o equivalente
Experiencia de al menos 3 años en coordinación de eventos o puesto similar, muy valorable experiencia en hoteles 5* o propiedades de lujo
Nivel alto de español e inglés (C1). Se valorarán otros idiomas.
Conocimiento y manejo de sistemas de gestión hotelera y satisfacción de clientes, estándares de calidad y servicio propios del sector lujo.
Excelentes habilidades comerciales y de comunicación
Alta capacidad de organización, proactividad y orientación al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varios eventos simultáneamente.
Carné de conducir y coche propio para desplazamientos entre propiedades.
Flexibilidad y disponibilidad horaria.
¿Qué ofrecemos?
Proyecto con propósito
La oportunidad de formar parte de un proyecto de hospitalidad con alma, que rescata patrimonio y crea experiencias únicas para los huéspedes
Trabajar en nuestros hoteles boutique de lujo en un entorno natural privilegiado en Menorca Crecimiento profesional y crecimiento
Incorporación a un equipo profesional y multidisciplinar en pleno crecimiento
Acceso a programas de formación continua en tu rol, liderazgo y tendencias del sector
Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de Vestige Collection
Participación en proyectos transversales
Concidiones de contratación
Contrato indefinido a jornada completa
Salario competitivo acorde a tu experiencia, valía profesional y responsabilidades del puesto
Ubicación en Menorca (con movilidad entre propiedades)
Incorporación primer trimestre 2026