¿Te apasiona el trato con las personas y quieres formar parte de un entorno dinámico y enriquecedor? ¡Esta es tu oportunidad! Una destacada organización del sector educativo ubicada en Barcelona está en busca de un/a recepcionista con gran entusiasmo y habilidades comunicativas para ser la primera impresión de su equipo. Funciones: - Atender y realizar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación fluida y profesional. - Recibir y dar la bienvenida a alumnado, profesorado, personal interno y visitas externas, asegurando una atención cálida y eficiente. - Gestionar el correo, la correspondencia y la paquetería, asegurando que todo llegue a su destino de manera oportuna. - Organizar y supervisar las reservas de espacios, facilitando la logística de las actividades internas. - Controlar y mantener en orden las áreas cercanas a la recepción, asegurando un entorno limpio y organizado. - Coordinar la recepción y el control de mercancías, verificando que todo esté en orden. - Realizar la gestión de taxis y coordinar la apertura de puertas exteriores. - Supervisar las carteleras asegurando que estén actualizadas y en buen estado. - Proporcionar asistencia inmediata en caso de incidencias urgentes, mostrando una actitud resolutiva. - Colaborar con el equipo en tareas administrativas básicas, como la actualización de bases de datos o el archivo de documentos. - Usar herramientas ofimáticas y Microsoft Office a nivel avanzado para realizar tareas de gestión y organización. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos- Formación mínima de nivel medio o superior, preferiblemente en áreas relacionadas con la administración, la atención al cliente o similares. - Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos educativos o de atención al público. - Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas ofimáticas. - Habilidades comunicativas excepcionales, tanto en persona como por teléfono. - Nivel alto de inglés y español, tanto hablado como escrito. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
Responsabilidades
- Contrato temporal (4-5 meses) con posibilidad de adquirir experiencia en un entorno educativo de prestigio. Horario: Lunes a Viernes de 14:30 a 21:30 y Sábados alternos (uno sí y uno no) de 8:00 a 13:00. Salario: 19.000€ anuales brutos - Ubicación céntrica en Barcelona, con fácil acceso al transporte público.