EXECUTIVE ASSISTANT
Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.
* Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)
* Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)
* Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
* Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho)
* Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
* Gestión de bases de datos y actualización de contactos
* Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)
* Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales)
* Control de notas de gastos e imputación a clientes
* Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
* Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario. xpzdshu
¿Contrato indefinido
Dé el siguiente paso en su carrera profesional ahora: desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto y envíe su solicitud.
• Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h
Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas)
Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)
* Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector
* Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar
* Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales
* Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)
* Se valorará conocimiento de alemán
* Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle
* Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo
* •