Desde Adecco trabajamos con una firma jurídica de reconocido prestigio, que selecciona una Recepcionista / Secretario/a de Dirección para incorporarse a su equipo en Madrid. Se busca una persona profesional, con excelente trato al cliente, dominio del inglés y altas competencias organizativas.Funciones principalesAtención y recepción:-Acogida presencial y telefónica de clientes nacionales e internacionales.-Organización de salas de reuniones y gestión del calendario de visitas.-Distribución de correo y control del contestador.Soporte administrativo/a y secretarial:-Apoyo directo a socios y abogados/as: preparación de presupuestos, hojas de encargo, presentaciones y documentación.-Edición, envío y seguimiento de propuestas a clientes mediante Docxpresso.-Organización de viajes y logística.-Envío y registro de mensajería, burofaxes y documentación legal.-Solicitud y control de notas registrales (mercantil, propiedad, etc.).-Digitalización e impresión de documentos, además de la preparación de nuevos puestos de trabajo (accesos, sistemas, etc.).Gestión interna y control:-Mantenimiento de suministros (material de oficina, cocina, etc.) y caja chica.-Contacto con proveedores/as y gestión de asistencia técnico/a y mantenimiento.-Archivo físico/a y digital de expedientes.-Control del correo electrónico general y de la agenda procesal.-Seguimiento de convenios con universidades y proveedores/as externos.-Control de gastos, PayPal y facturación de hitos y proveedores/as (Registro Mercantil, mensajería, etc.).Gestión de nuevos clientes:-Recopilación de documentación para el cumplimiento de normativa de blanqueo de capitales.-Mantenimiento de bases de datos (Excel, Mailchimp) y actualización de listados de clientes.Requisitos-Nivel de inglés C1.-Dominio profesional del paquete Office (Excel y PowerPoint nivel medio-alto imprescindible).-Fuertes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.-Experiencia previa en despachos de abogados/as deseable, aunque no excluyente.-Persona resolutiva, con iniciativa y alto sentido de la responsabilidad.¿Qué ofrecemos?-Contrato indefinido y directo con empresa.-Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30. Viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00.-Vacaciones: 23 días laborables + 4 días adicionales (21 y 31 de diciembre, día de cumpleaños y un día para puentes).-Retribución: 23.000 € 27.000 € brutos anuales.-Beneficios: Retribución flexible (seguro médico/a, tickets restaurante).