Assistant – Secretaria/o de socio con 5 años de experiencia
Misión del puesto
¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un contexto multidisciplinar? Te estamos buscando En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de Assistant en nuestra oficina de San Sebastián.
Funciones
Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización. Entre las funciones que desarrollará destacan:
Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.
Apertura de asuntos y clientes en SAP.
Facturación.
Recopilación de datos para informar a los auditores.
Gestión de posibles conflictos de interés.
Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.
Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.
Edición de documentos y presentaciones.
Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
Apoyo en la organización de eventos.
Requisitos mínimos
Nivel de inglés medio (B2.2).
Experiencia previa como assistant/administración.
Facilidad para el manejo de herramientas digitales.
Valorable experiencia con SAP.
Valorable formación específica en administración y finanzas.
Competencias y habilidades
Alto grado de organización y planificación.
Proactividad y anticipación.
Habilidades de comunicación y relacionales.
Capacidad de trabajo en equipo.
Orientación al detalle.
Descripción de la empresa
Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.900 profesionales en 26 oficinas con 29 nacionalidades de 12 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestr