Descripción del puesto: Office Manager
Cliente: proveedor de importantes firmas de moda a nivel nacional e internacional, dedicado a la fabricación y distribución de colecciones de moda.
Funciones principales:
* Elaboración del forecast mensual para las oficinas en Barcelona y Alicante.
* Contabilización de gastos y asientos contables.
* Coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong y la gestoría en España.
* Gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
* Supervisión de vacaciones y control horario del equipo mediante el sistema.
* Gestión de suministros y servicios.
* Onboarding de nuevos empleados y conocimientos básicos en RRHH.
* Coordinación y comunicación interna entre las dos oficinas.
* Mantenimiento general de la oficina: compras mensuales de supermercado, material de oficina, de cocina, etc.
* Coordinación de mensajería, aduanas y envío de paquetes.
* Tramitación de visados e invitaciones para personal y visitantes internacionales.
* Reserva de hoteles, alquiler de coches y apoyo en organización de eventos y reuniones externas.
* Relaciones con bancos: gestión de tarjetas, ampliaciones de crédito, transferencias, comisiones, etc.
* Coordinación con la empresa de limpieza para garantizar el mantenimiento del espacio.
* Apoyo en preparación de reuniones con clientes (material, bebidas, sala, etc.).
* Organización y reserva de viajes.
* Revisión de contratos (alquiler de pisos para empleados, contratos de oficina, suministros, etc.).
* Gestión de seguros: pólizas de oficina, alquiler de impresoras, etc.
* Cumplimiento normativo: prevención de riesgos, control de PRL, revisiones médicas.
Requisitos del candidato:
* Formación en administración, finanzas, contabilidad o similar.
* Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
* Interés por el mundo de la moda (valor añadido).
* Inglés alto, hablado y escrito (imprescindible).
* Alta capacidad de comunicación, organización y planificación.
Creación de alerta de empleo:
Office Manager • Valencia, Provincia de Valencia, España
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