Job Description
El objetivo principal de este puesto es brindar apoyo al equipo de Compras y Cadena de Suministro mediante la gestión de solicitudes de compra, la coordinación con proveedores y el seguimiento de pedidos. El/la Especialista en Order Desk se asegura de que los productos o servicios se entreguen de manera oportuna y eficiente, manteniendo registros precisos y resolviendo cualquier inconveniente de forma profesional.
Este rol requiere recopilar y verificar los detalles de las solicitudes de compra, proporcionar actualizaciones sobre la disponibilidad de productos, confirmar precios y garantizar la precisión de los pedidos. Además, el/la especialista atenderá consultas, gestionará reclamos y resolverá discrepancias para apoyar un flujo operativo fluido.
Responsabilidades clave:
* Crear y gestionar órdenes de compra, asegurar que las facturas sean reconocidas y obtener las aprobaciones necesarias, haciendo seguimiento de acciones pendientes cuando sea necesario.
* Garantizar que las facturas se emitan de forma oportuna para facilitar el procesamiento fluido de pedidos y pagos
* Mantener un informe actualizado del estado de las facturas, monitorear el despacho de pedidos, la confirmación de pagos y el cierre adecuado de las órdenes
* Documentar y actualizar con precisión los datos, incluidos métodos de pago, cantidades adquiridas y detalles de proveedores, utilizando Zoho.
* Atender disputas o discrepancias relacionadas con las facturas en colaboración con clientes y equipos internos para resolverlas a tiempo.
* Mantener una documentación sistemática y segura de todas las actividades de facturación, asegurando registros precisos para auditorías y fácil recuperación cuando sea necesario.
* Asegurar que todos los documentos estén correctamente almacenados, archivados y conservados de forma segura en la sala de registros.
* Dominio del inglés; conocimientos de otros idiomas serán considerados una ventaja.
* Se requiere pasaporte de la UE y/o autorización para trabajar en España.
* Se valorará experiencia previa en las Islas Baleares y conocimiento de las normativas locales.
* Solo se considerarán las personas que respondan la evaluación.
Requirements
* Título universitario en Administración de Empresas, Gestión Empresarial o un campo relacionado; también se considera un diploma o título técnico en una disciplina afín.
* Mínimo 2 años de experiencia en Logística, Transporte, Contabilidad o sectores relacionados con el IVA.
* Experiencia previa manejando facturas y órdenes de compra (imprescindible).
* Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad, o disposición para aprender.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Gran atención al detalle y capacidad para mantener precisión en el ingreso de datos y en inspecciones.
* Se valora mucho el conocimiento de Zoho o sistemas de gestión similares.
* Dominio del inglés; conocimientos de otros idiomas serán considerados una ventaja.
* Se requiere pasaporte de la UE y/o autorización para trabajar en España.
* Se valorará experiencia previa en las Islas Baleares y conocimiento de las normativas locales.
* Solo se considerarán las personas que respondan la evaluación.
Benefits
* Salario Competitivo: Según la experiencia y las responsabilidades del puesto
* Acceso al Club: Acceso completo a las instalaciones y clases del SEVEN Wellness Club
* Descuento en Alimentos y Bebidas: 50% de descuento en todos los productos de comida y bebida de The Dose by Silvena
* Crecimiento Profesional: Oportunidades de desarrollo dentro del grupo de marcas en expansión de SEVEN
* Cultura de Apoyo: Un entorno de trabajo orientado al trabajo en equipo que valora la iniciativa, el profesionalismo y el bienestar