Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid.
**Sobre la posición**:
Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de eventos, especialmente en la parte Administrativa, haciendo hincapié en la contabilidad y facturación de los proveedores. Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y equipos internos.
**Funciones principales**:
- Gestión integral de oficina
- Relación con proveedores, gestión de pedidos de material y suministros de oficina así como el control de los mismos
- Gestión de mensajería y correspondencia
- Atención de llamadas telefónicas
- Filtro de correo electrónico
- Gestión de presupuestos y facturas
- Coordinación de viajes y traslados
- Recepción de visitas y gestión de espacios
- Control de agendas y calendarios.
- Contabilización de las facturas
- Facturación en plataforma interna
- Importante buen manejo de contabilidad y facturación para poder desempeñar el rol, ya que se estará en constante contacto con los equipos de eventos y prooveedores de los mismos.
- Conciliación bancaria, transferencias bancarias
- Soporte en tareas administrativas
- Gestión de eventos (soporte)
**Requisitos**:
Formación en FP o Grado Universitario. Experiência de al menos 3 a 5 años en una posición similar
Buen manejo de Excel (Nível alto, imprescindible). Experiência con presupuestos, facturas, coordinación general de oficina. Imprescindible contabilidad y facturación. Muy valorable experiência en sector eventos y comunicación. Perfil con proactividad, motivación y autonomía, persona altamente motivada por un rol de office manager y Administración polivalente.
Se ofrece contrato fijo, incorporación inmediata, horario de 40 horas semanales repartidas en horario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves y viernes hasta las 15:00.
Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid.