Overview
Te motiva trabajar en un contexto profesional, ordenado y estable donde tu trabajo realmente marca la diferencia? Si disfrutas del orden, la organización y el soporte directo a equipos directivos, esta posibilidad puede encajar contigo.
Manpower seleccionamos para una empresa del sector cosmética con sede en Barcelona una/a Secretario de Dirección (H / M / X) que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de Comercial.
Responsabilidades
Seguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivo
Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle
Gestión documental y control administrativo
Archivo y control riguroso de contratos, facturas, documentación corporativa y correspondencia
Mantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizados
Revisión de documentación antes de su tramitación o envío
Coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos
Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativos
Apoyo al área comercial
Soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación comercial
Requisitos / Perfil
Formación en Administración, Secretariado o similar
Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad real
Valorable experiencia en empresas del sector cosmética, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados
Dominio de Excel, Word, Outlook y PowerPoint
Contrato
Contrato fijo
Incorporación inmediata a una empresa consolidada del sector cosmética
Jornada completa en horario de oficina
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