Desde Airos Delicatessen, marca especializada en la fabricación de productos SIN GLUTEN que se encuentra en plena fase de expansión y crecimiento, y ubicados en Martorell, estamos buscando un/a Administrativo/a Junior, con perfil polivalente y experiencia de entre 1 y 3 años en gestión administrativa, contabilidad y control financiero, ofreciendo grandes oportunidades de crecimiento y promoción interna para nuestros colaboradores.
Funciones:
Gestión Administrativa:
Entrar pedidos al ERP
Registro contable de operaciones
Soporte a la actualización de promociones ERP
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos
Elaboración de los albaranes y facturas
Gestión BBDD:
Mantener actualizadas las BBDD de los clientes y productos
Gestión de muestras:
solicitar- preparación - envío - entrega - grabación en el sistema
Gestión con clientes y entidades externas:
Planificar y coordinar de manera correcta los pedidos
Comunicación con almacén
Asegurar envio de los productos en tiempo y forma
Entrega de albarán y factura correspondiente
Mantener informados a los clientes de posibles cambios
Gestión entrega de pedidos:
Organizar la carga y preparar toda la documentación, que se necesita para los pedidos de los clientes de exportación,
Acudir a sanidad y a la cámara de comercio a validad la documentación.
Documentación y archivo:
Garantizar la correcta organización y archivo de la documentación administrativa
Asegurar que toda la documentación esté actualizada y accesible para auditorías y revisiones.
Atención entradas/salidas de visita y atención telefónica:
Garantizar la correcta entrada y salida de las visitas externas
Velar por la correcta atención de las llamadas entrantes
Requisitos mínimos:
Grado medio o superior en Administración y finanzas o comercio.
Actitud proactiva.
Resolutiva.
Capacidad de trabajo en equipo, rigurosidad y analítica.
Se valorará positivamente
Experiencia en entornos de trabajo con metodologías ágiles y orientación a resultados.
Buen nivel de redacción y preparación de documentación técnica y comercial.
En nuestra empresa valoramos la diversidad y la inclusión. Por ello, se tendrá especialmente en cuenta a las personas que cuenten con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Ofrecemos
Contratación estable en una empresa en pleno crecimiento.
Posibilidades reales de promoción interna y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo comprometido.
Ubicación en Martorell (Barcelona).
Formación continua.