La misión del puesto es asegurar la buena relación y comunicación así como la calidad programática de las operaciones de la FVF en los distintos países dónde trabaja. Esto requiere un alto nivel de pensamiento abstracto, capacidad de síntesis y visión global. Igualmente, fortalecer las capacidades de las socias locales, la representación institucional con diferentes actores, promover procesos de desarrollo sostenible e identificar posibles intervenciones que se alineen con la Estrategia de la Fundación y el Plan País.
Funciones principales
- Apoyo técnico y administrativo al ciclo de proyectos
- Asistir en la recopilación, organización y sistematización de documentación de proyectos desde el diagnóstico e identificación hasta la justificación final.
- Apoyar en el seguimiento técnico y financiero bajo la supervisión de los/as técnicos/as responsables.
- Preparar insumos y documentación de apoyo para auditorías, evaluaciones y reportes institucionales.
- Dar soporte logístico y administrativo en la organización de visitas, talleres y reuniones relacionadas con los proyectos.
2. Gestión documental e informacional
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Unidad en las plataformas corporativas (SharePoint, Teams, software de programas, etc.).
- Sistematizar y organizar indicadores/KPI reportados por las contrapartes o por otras áreas.
- Garantizar la correcta utilización de plantillas, formatos y procedimientos definidos por la organización.
3. Comunicación y enlace operativo
- Servir de apoyo en la comunicación cotidiana con equipos de terreno y contrapartes locales para cuestiones operativas y administrativas.
- Facilitar la coordinación transversal con otros departamentos internos (finanzas, RRHH, comunicación, captación).
- Redactar minutas, resúmenes de reuniones, visitas a terreno y comunicaciones internas básicas.
4. Desarrollo de herramientas, procesos y estándares
- Impulsar la elaboración y actualización de plantillas, formatos, manuales y procedimientos internos para estandarizar la gestión de proyectos.
- Coordinar grupos de trabajo internos cuando sea necesario para consensuar y validar dichos estándares.
- Participar activamente en el proceso de selección, adjudicación y puesta en marcha de un nuevo software de gestión de programas (M&E;), asumiendo tareas principal de seguimiento, prueba y coordinación con proveedores y con el equipo multidisciplinar de la FVF.
- Contribuir en la identificación, implementación y explotación de nuevas herramientas digitales para gestión de datos e informes.
5. Apoyo a la gestión financiera operativa
- Apoyar en la gestión de pagos de proyectos de acuerdo con los grant agreements y calendarios de desembolsos.
- Preparar documentación y dar soporte administrativo en procesos de auditorías, evaluaciones externas y estudios.
- Colaborar en los procesos de licitación y en la preparación de contratos asociados a proyectos.
6. Gestión logística y de seguridad en viajes
- Velar por el cumplimiento del Plan de Seguridad país de la fundación en Mozambique.
- Gestionar los viajes de los equipos que se desplacen entre sede y terreno.
- Documentar y reportar cualquier incidencia relacionada con viajes, seguros médicos, tarjetas u otros aspectos que afecten a la seguridad y bienestar del equipo.
- Coordinar con proveedores o departamentos internos para dar solución a incidencias y reclamaciones.
- Contribuir a la definición y estandarización de procedimientos de viaje y seguridad, promoviendo la implementación de buenas prácticas.
7. Flexibilidad y apoyo transversal
- Adaptarse a las necesidades emergentes de la Unidad y del Departamento de Programas, asumiendo tareas adicionales que contribuyan al buen desarrollo de los proyectos en los países de intervención.
- Colaborar estrechamente con técnicos/as y coordinación, aportando una visión práctica y resolutiva en contextos cambiantes
8. Relaciones institucionales y coordinación
- Mapear organizaciones, instituciones y redes de cooperación, tanto a nivel local, nacional e internacional en el país.
- Establecer relaciones con diversos actores de la realidad local y nacional
- Representar a la organización en visitas a terreno, reuniones con autoridades, eventos y otros espacios de interés.
9. Estrategia Internacional y Plan Pais
- Dirigir el mapeo de posibles alianzas estratégicas y otros actores clave en el país.
- Identificar nuevas iniciativas y oportunidades que respondan al plan país.
Buscamos a un/a profesional que cumpla los siguientes requisitos:
- Licenciatura, Diplomatura o Grado en Ciencias Sociales o similares.
- Obligatorio: Máster o posgrado en Cooperación Internacional al Desarrollo (o equivalente).
- Experiencia mínima de 3 años en terreno.
- Experiencia mínima de 3 años en la gestión del ciclo de proyectos y en el enfoque de marco lógico.
- Indispensable alto nivel de portugués hablado y escrito. Valorable nivel de alto de inglés.
- Alta capacidad de autogestión, toma de decisiones y trabajo como punto focal en el país.
- Se valorarán conocimientos en el monitoreo y evaluación (M&E;), gestión ágil de proyectos o análisis de datos aplicados a cooperación internacional.
- Ideal conocimiento del contexto y experiencia de trabajo en Mozambique.
Te ofrecemos:
- Contrato Indefinido.
- Jornada completa.
- Lugar de trabajo en Mozambique
- Estancia mínima de 18 meses.
- Salario: 27.000€ brutos anuales + 850€ brutos mensuales por complemento de residencia