Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la
secretaría técnica de grupos de trabajo
, colaborando además con el área de eventos y proyectos.Se trata de un puesto clave para garantizar la
coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas
de la entidad.Funciones principalesGestión operativa y apoyo institucionalOrganización y coordinación de
reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales
.Preparación de
órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos
.Gestión y archivo de documentación institucional.Gestión de sociosMantenimiento y actualización de la
base de datos de miembros
.Tramitación de
altas, bajas y actualización de información de socios
.Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.Apoyo a la gestión científica y eventosCoordinación con los departamentos de
comunicación, eventos y administración
.Apoyo en la organización de
reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos
.Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.Comunicación y relaciones institucionalesActuar como
punto de contacto
entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos.Redacción de
comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa
.Gestión documentalOrganización y mantenimiento de
documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial
.
Perfil requeridoFormaciónFormación en
Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar
.CompetenciasOrganización y planificación.Capacidad para gestionar
múltiples tareas y proyectos simultáneamente
.Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo.Excelente
comunicación oral y escrita
.Alto nivel de
confidencialidad y responsabilidad
en el manejo de información.Conocimientos técnicosManejo de herramientas ofimáticas (
Microsoft Office / Microsoft 365
).Experiencia en
gestión administrativa o secretaría técnica
.Se valorará especialmenteExperiencia en el
entorno sanitario o en sociedades científicas
.Manejo de
inglés
B1-B2.