En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es.
Sobre el puesto
Buscamos una Recepcionista para incorporarse a la oficina de una empresa internacional con sede en Valencia.
La persona seleccionada será el primer punto de contacto para visitantes y empleados, contribuyendo a mantener un contexto de trabajo profesional, organizado y acogedor. Este puesto es idóneo para alguien con atención al detalle y capacidad para realizar distintas tareas administrativas con eficacia.
Responsabilidades principales
• Recibir y atender a visitantes, clientes y socios de manera cordial y profesional.
• Gestionar llamadas, correos y correspondencia, asegurando una comunicación fluida con las distintas áreas.
• Mantener el área de recepción y las zonas comunes ordenadas y presentables.
• Apoyar en la organización de reuniones y visitas, preparando salas y coordinando los servicios necesarios.
• Gestionar el correo entrante y saliente, mensajería y documentación administrativa.
• Coordinar con proveedores y servicios externos para el buen funcionamiento diario de la oficina.
• Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y al departamento de Recursos Humanos.
• Colaborar en tareas logísticas relacionadas con viajes, suministros y mantenimiento.
• Acompañar el proceso de incorporación de nuevos empleados, asegurando una buena acogida.
Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista, asistente administrativo/a o en un puesto similar.
• Nivel nativo de español y alto nivel de inglés (oral y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y trato interpersonal.
• Alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y equipos de oficina básicos.
• Presencia competente, actitud positiva y alto nivel de discreción.
• Experiencia en entornos corporativos o internacionales será valorada.
En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.