Empresa del sector alimentación, en crecimiento y con fuerte orientación a la eficiencia operativa y al trabajo colaborativo, busca incorporar un/a Executive Assistant con funciones de contabilidad básica, que dará soporte directo a Dirección y participará activamente en la gestión administrativa y financiera de la compañía.
La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.
Funciones principales
1. Apoyo directo a Dirección / Agenda ejecutiva
* Gestión integral de la agenda del CEO o Director/a.
* Coordinación de reuniones internas y externas.
* Organización de viajes corporativos (reservas, desplazamientos y logística).
* Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
* Filtrado y gestión de comunicaciones: emails, llamadas y mensajes internos.
2. Administración general y gestión documental
* Elaboración, control y archivo de documentación corporativa.
* Preparación de presentaciones, informes y propuestas.
* Custodia de documentación sensible: contratos, nóminas y acuerdos.
* Gestión administrativa de proveedores y contactos clave de la empresa.
3. Contabilidad básica
Contabilidad y registros
* Registro de facturas de compra y de venta.
* Control y conciliación bancaria.
* Preparación de asientos contables básicos.
* Revisión de gastos y comprobantes internos.
Gestión de pagos y cobros
* Control de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
* Seguimiento de vencimientos y envío de recordatorios.
* Preparación de remesas de pago (transferencias y domiciliaciones).
4. Relación con proveedores, clientes y asesores
* Contacto directo con gestoría y asesoría fiscal/contable.
* Relación operativa con bancos y aseguradoras.
* Negociación y seguimiento de acuerdos con proveedores.
Requisitos
* Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.
* Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant Manager o puesto administrativo con funciones contables.
* Conocimientos de contabilidad básica.
* Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
* Capacidad de organización, confidencialidad y proactividad.
* Buenas habilidades de comunicación y trabajo autónomo.
Se ofrece
* Incorporación a empresa estable del sector alimentación.
* Contrato indefinido con posibilidades de desarrollo.
* Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
* Trabajo cercano a Dirección y participación en decisiones operativas. xsgfvud
* Buen ambiente de trabajo.