Estamos buscando un/a Executive Assistant para unirse a nuestro equipo. Si buscas un rol dinámico, con impacto directo en la organización y con exposición a Dirección en un entorno global, ¡estás en el lugar adecuado!
¿Está considerando presentar su candidatura para este trabajo? Compruebe todos los detalles en esta descripción del puesto y luego haga clic en "Solicitar".
La persona que ocupe este puesto será responsable de asegurar una gestión eficiente, estratégica y profesional del día a día, garantizando una coordinación impecable con múltiples interlocutores y facilitando la operativa del área.
Será un/a referente clave para los/as directivos/as que soporte, aportando organización, anticipación y una visión global del negocio para impulsar la excelencia operativa.
Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, asegurando una planificación eficiente.
Controlar y reportar gastos, incluyendo preparación y seguimiento de notas de gasto.
Gestionar visados y documentación necesaria en viajes internacionales.
Organizar eventos internos y externos: reuniones, workshops, comidas, visitas y otros.
Coordinar reservas y logística para reuniones estratégicas.
Elaborar reportes ejecutivos y preparar documentación para reuniones de alto nivel.
Colaborar de manera fluida con Business Partners y stakeholders internos y externos.
Formación en Administración, Secretariado de Dirección, ADE, Comunicación o áreas afines.
Experiencia
Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant de Dirección o similar.
Valorable experiencia en entornos multinacionales o de alta dirección.
Excelente capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle y rigor.
Nivel de inglés alto (imprescindible).
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder global. xsgfvud
Entorno dinámico e internacional con proyectos de alto impacto.