Sobre Wavveup
¿Y si pudieras aprender el funcionamiento interno de una empresa en crecimiento, desde finanzas hasta cultura, rodeado de un equipo que lidera con propósito?
¿Y si además pudieras hacerlo en el corazón del ecosistema startup de Barcelona, acompañando a fundadores y equipos que están escalando sus compañías y su liderazgo?
Bienvenido/a a
Wavveup
.
En
Wavveup
entrenamos a los que lideran el cambio:
founders y equipos de scaleups
que crecen rápido y quieren hacerlo con coherencia.
Combinamos
coaching ejecutivo, management systems y cultura organizacional
para que empresas, personas y propósito avancen al mismo ritmo.
Somos el
partner estratégico en liderazgo y cultura
de compañías como
Factorial, Nude Project, Cabify, Amphora o Brooklyn Fitboxing
, y estamos expandiendo nuestro impacto en el ecosistema startup europeo.
Ahora buscamos a alguien con
energía, orden y ganas de aprender
, que nos ayude a cuidar el día a día de la empresa, del equipo y de la oficina: alguien con
mentalidad operativa y de sistematización, actitud de servicio, atención al detalle y una enorme curiosidad
por entender cómo funciona una empresa desde dentro.
Tu misión
Serás el soporte 360° del equipo de Wavveup, garantizando que
todo funcione con orden, fluidez y cuidado
: desde la gestión administrativa y operativa hasta el soporte en personas, marketing y oficina.
Tu misión será
hacer que el negocio funcione suave
, siendo ese punto de referencia en quien el equipo puede confiar para que las cosas pasen.
Tu rol en Wavveup Administración & Operaciones (25%)
* Crear, enviar y hacer seguimiento de
contratos y facturas
(clientes y proveedores).
* Registrar facturas en el
software de contabilidad
y subir comprobantes desde
Qonto
.
* Contrastar horas de coaches con las facturas correspondientes.
* Dar soporte en temas de
finanzas y legal
, asegurando orden y trazabilidad.
* Gestionar y mantener actualizadas las
herramientas internas de trabajo
.
Office Management (20%)
* Gestionar la
oficina de Barcelona
: materiales, limpieza, normas, alquiler.
* Coordinar
compras, proveedores y prevención de riesgos laborales.
* Apoyar en la logística de
eventos, reuniones y visitas clave
.
Soporte a Equipo Interno (People) & Coaches (Ops) (15%)
* Apoyar en
onboardings y offboardings
: altas/bajas, accesos, herramientas.
* Coordinar
viajes y alojamientos
(vuelos, trenes, hoteles).
* Publicar ofertas y gestionar el
proceso inicial de selección
.
* Dar soporte en
offsites, actividades internas y cultura de equipo
.
* Acompañar a
coaches
en la preparación de materiales y logística de trainings.
Marketing Support (40%)
* Realizar
prospección en LinkedIn Sales Navigator
, identificando perfiles clave.
* Mantener actualizado el
CRM
y reportes de acciones.
* Coordinar la
logística de eventos internos y externos
(compras, catering, set-up).
* Apoyar con la
comunicación y seguimiento de asistentes
.
Lo que buscamos
Key Skills
* Alta
capacidad organizativa
y
atención al detalle
.
* Proactividad y enfoque en la
ejecución con calidad y orden
.
* Orientación al cliente interno y
mentalidad de servicio
.
* Fiabilidad, discreción y sentido de responsabilidad.
* Ganas de aprender y crecer en un entorno dinámico.
Key Experiences
* 1–2 años de experiencia
en funciones de administración, operaciones o soporte a negocio.
* Formación en
ADE, Económicas, FP Superior en Administración o similar
.
* Manejo de herramientas digitales (Google Workspace, CRM, Excel, ERP, etc.).
* Nivel de español nativo y buen nivel de inglés (valorado).
* Valorable conocimientos básicos de facturación y contabilidad
Lo que te ofrecemos
* Trabajar
en el corazón del ecosistema startup de Barcelona
, en nuestra oficina de
Gran Vía (Metro Urgell)
.
* Participar en un proyecto con propósito real, donde
empresa, personas y cultura
se integran.
* Formarte de manera transversal en áreas como
operaciones, finanzas, people, marketing o cultura organizacional
.
* Un entorno de confianza, aprendizaje continuo y crecimiento real.
Proceso de selección
1. Revisión de perfil y motivación
2. Entrevista con Paula (Head of RevOps**)** — entrevista técnica y encaje cultural
3. Ejercicio Business Case breve
4. Conversación con Albert (CEO Wavveup) - encaje valores, colaboración y ritmo
5. Propuesta final de incorporación
En Wavveup creemos que la cultura no se delega.
Y el liderazgo —también el operativo— se entrena.
¿Te gustaría crecer con nosotros?
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