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Especialista en Gestión Documental Digital
Fecha de publicación:
23 jun 2025¿Te defines por tu talento y tu visión?Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad.Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.Desarrolla tu carrera con nosotros.Buscamos un/a profesional con sólida formación y experiencia en gestión de la información y documentación corporativa, para incorporarse al área encargada de este ámbito, en un contexto de evolución y transformación de los procesos de gestión documental.La persona seleccionada se encargará de la organización, clasificación, archivo, conservación y eliminación controlada de la documentación digital de la compañía, tanto de carácter operativo (documentación de negocio, de proyectos) como de áreas internas y de soporte.Coordinar con los distintos departamentos de la firma para establecer o mejorar la gestión de su documentación, de la manera más apropiada para dar cumplimiento a las normativas aplicables y responder a criterios de eficiencia operativa y seguridad de la información, considerando las necesidades específicas de cada uno.Diseñar y mantener estructuras de archivo y procesos de conservación y eliminación de documentación digital, seguros y eficientes, para el cumplimiento de los requerimientos normativos externos e internos, así como para facilitar la operativa diaria de los usuarios.Establecer y aplicar criterios de nomenclatura y clasificación documental, coherentes y sostenibles, así como definir metadatos adaptados a distintos tipos de documentación, de manera que permitan una fácil identificación y localización de la información por parte de los usuarios.Gestionar el ciclo de vida documental:
creación, uso, conservación y destrucción.Facilitar y promover el cumplimiento de políticas de seguridad de la información y confidencialidad.Colaborar en la implantación y mejora de sistemas de gestión documental (DMS).Identificar iniciativas de gestión del conocimiento, explotación y reutilización de la información.Atender consultas y requerimientos de los departamentos, y apoyar en caso necesario en la resolución de determinadas incidencias relacionadas con los DMS.Participar en la evolución del área, proponiendo mejoras en procesos y sistemas establecidos, así como en la gestión del cambio.Grado en Información y Documentación, titulación universitaria en Biblioteconomía y Documentación o similar.Experiencia demostrable de entre 3 a 5 años en gestión documental digital, especialmente en entornos corporativos.Conocimiento de sistemas de gestión documental como, por ejemplo, iManage, SharePoint Online o Documentum.Conocimientos de normativas de seguridad de la información y protección de datos, y procesos de archivo, conservación y eliminación documental.Nivel avanzado de inglésSe valorarán:
conocimientos en normativas ISO relacionadas con la gestión documental y la seguridad de la información, familiaridad con herramientas de productividad como Microsoft Copilot y Power Apps.Un gran
ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficinaOportunidades internacionales y red de contactos
globalSalario competitivo
y plan de remuneración flexible31 días
laborables de
vacacionesLa tarde de tu
cumpleaños libreFlexibilidad
y posibilidad de
teletrabajoAcceso a Kteam, nuestra
plataforma de bienestar,
servicios, solidaridad y promociones*Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticasNuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas,garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.
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