¿Tienes experiencia como personal de recepción con inglés y te gustaría ganar un dinero extra en verano? Sigue leyendo!
Trabajarás en una importante empresa haciendo tareas de recepción en un ambiente multinacional. Realizarías una sustitución por vacaciones del 31 de julio al 29 de agosto en horario de 8.30h a 13.30h de lunes a viernes.
¿Cómo será tu día a día?
* Abrir y cerrar las oficinas siguiendo el protocolo definido.
* Dar la bienvenida a visitantes y empleados/as.
* Mantener un registro de visitas actualizado.
* Supervisar el stock de suministros de oficina, agua, café y comedor, y realizar pedidos de reposición cuando sea necesario.
* Coordinar la recepción y distribución de correo y paquetes, y revisar las facturas relacionadas con dichos envíos.
* Gestionar y verificar los pedidos de comidas para la site.
* Mantener el área de recepción y todos los espacios comunes, especialmente las salas de reuniones, ordenados y presentables. Asegurar que hay disponibilidad de todos los materiales necesarios (prensa, formularios, folletos, agua, etc.).
* Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y transferir llamadas cuando sea necesario.
* Crear solicitudes de compra, registrando la información de cada proceso.
* Apoyar en la organización de eventos y reuniones de grupos.
* Asegurarse de que todas las logísticas de viaje y eventos se manejen sin problemas.
* Asistir y apoyar a los clientes cuando vengan al sitio a recoger producto.
* Ayudar a los clientes cuando necesiten hacer pedidos por teléfono.
Requisitos:
- Experiencia de al menos 2 años como personal de recepción y tareas administrativas a nivel de empresa.
- Nivel de inglés mínimo B2.
¿Qué ofrecemos?
- Horario de lunes a viernes de 8.30h a 13.30h.
- Contratación temporal para sustituir vacaciones del 31 de julio al 29 de agosto.
-Salario de 918,89€ brutos al mes por 25 horas semanales.
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