Publicada el Publicado hace 20 hr horas
Misión del puesto
¿Tienes experiencia como asistente de dirección en el entorno sanitario? ¿Quieres colaborar en la apertura de un nuevo Hospital con la última tecnología? ¿Cuéntas con un alto nivel de inglés?
En Morgan Philips buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección para un ambiente corporativo, cuya función principal será proporcionar apoyo organizativo y de gestión a la alta dirección, garantizando el correcto desarrollo de las actividades diarias y facilitando la coordinación interna y externa con distintos interlocutores.
Misión del puesto
Dar soporte integral a la Dirección, asegurando una gestión eficaz de la agenda, la documentación y la comunicación, así como contribuyendo a la fluidez operativa entre la dirección y las diferentes áreas de la organización, agentes externos e instituciones.
Funciones y responsabilidades
Gestión y coordinación
- Realizar tareas administrativas y de gestión vinculadas al ámbito de la dirección, asegurando eficiencia y orden en la operativa diaria.
- Organizar y gestionar la documentación necesaria para reportes a Alta Dirección y comisiones, garantizando confidencialidad y precisión.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestionando la comunicación de forma profesional, discreta y eficaz.
- Gestionar la agenda de la dirección, coordinando reuniones, citas y eventos.
- Planificar y coordinar viajes, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
- Recibir y atender visitas, ofreciendo un trato profesional.
- Coordinar reuniones y eventos, ocupándose de la logística necesaria.
Redacción y documentación
- Redactar documentos oficiales, informes y correspondencia con un lenguaje claro y profesional.
- Elaborar presentaciones en PowerPoint alineadas con las necesidades de la dirección.
- Gestionar y analizar datos mediante hojas de cálculo, generando informes y gráficos.
- Elaborar y dar formato a documentos utilizando herramientas ofimáticas.
- Gestionar la correspondencia interna y externa.
Archivo y gestión documental
- Mantener un archivo físico y digital organizado, garantizando la accesibilidad y seguridad de la información.
- Actualizar y custodiar la documentación relevante para la dirección.
Requisitos
- Formación mínima: FP de Grado Superior.
- Especialidades valorables: Secretariado, Administración o Asistencia a la Dirección.
- Experiencia: Al menos 1 años en un puesto similar.
- Idiomas: Inglés nivel B2.
- Conocimientos: Manejo avanzado de Microsoft Office.
Competencias clave
- Excelencia en el trabajo.
- Trabajo en equipo.
- Gestión de las emociones.
- Planificación y organización.
- Adaptación al cambio.
Condiciones
- Posición estable en entorno profesional y estructurado.
- Condiciones acordes al puesto y a la experiencia aportada.
Si esta posición encaja contigo estaremos encantados de conocerte ¡aplica aquí!
