HELPOINT es una consultoría especializada en la selección de perfiles de oficios y profesionales cualificados, con cobertura nacional e internacional. Acompañamos a las empresas en momentos fundamental de crecimiento, transformación y profesionalización, conectando talento con proyectos que tienen recorrido real.
En esta ocasión, seleccionamos para, laboratorio veterinario de carácter familiar y en plena fase de crecimiento, un / a Responsable de Administración y Compras, con un rol estratégico y en evolución.
Sobre el proyecto
La compañía se encuentra en un momento de transformación organizativa relevante, marcado por :
- Implantación de un LIMS propio y su integración progresiva con SAGE.
- Convivencia temporal entre sistemas antiguos y nuevos, especialmente en facturación.
- Apertura de nuevas líneas de negocio y rediseño de procesos administrativos.
No se trata de un puesto cerrado ni rígido : el alcance del rol crecerá junto a la empresa y al talento de la persona que se incorpore.
Misión del puesto
Asumir un papel clave en la gestión administrativa, facturación y compras, aportando criterio, autonomía y capacidad de mejora de procesos en un entorno dinámico, exigente y en constante evolución.
No buscamos un perfil de apoyo, sino una persona con peso propio y liderazgo funcional.
Funciones principales
- Facturación integral del laboratorio:
- Emisión de facturas.
- Seguimiento de cobros.
- Coordinación con la asesoría externa.
- Gestión administrativa general del laboratorio.
- Gestión de compras y proveedores:
- Homologación y evaluación de proveedores.
- Seguimiento documental de compras críticas.
- Trabajo con plataformas corporativas (Ariba, SAP u otras).
- Cumplimiento y soporte documental vinculado a sistemas de calidad (UNE-EN ISO / IEC 17025).
- Participación activa en la mejora de procesos administrativos, adaptándolos al crecimiento del negocio y a la evolución de los sistemas internos (LIMS / SAGE).
Requisitos clave
- Experiencia sólida en administración y facturación.
- Conocimientos prácticos de contabilidad y capacidad real para gestionarla en el día a día.
- Dominio del paquete Office, especialmente Excel y Word.
- Capacidad para adaptarse a entornos tecnológicos en transición.
- Muy valorable experiencia con SAGE.
- Valorable conocimiento de VBA.
- Valorable experiencia en plataformas corporativas (SAP, Ariba, etc.).
- Inglés funcional (correo electrónico y documentación).
- Persona rigurosa, meticulosa y muy organizada.
- Atenta al detalle y con capacidad para detectar errores e incoherencias.
- Con iniciativa, autonomía y criterio propio.
- Capaz de trabajar de forma concentrada y bajo presión sin perder precisión.
- Cómoda en entornos familiares y no excesivamente corporativos.
- Estabilidad emocional, profesionalidad y fiabilidad.
Condiciones del puesto
- Contrato indefinido.
- Jornada completa:
- Horario habitual: 9 : 00 a 14 : 00 y de 15 : 00 a 18 : 00.
- Horario intensivo de verano (julio y agosto): de 7 : 00 a 15 : 00.
- Vacaciones repartidas entre verano y Navidad.
- Flexibilidad puntual para conciliación.
- Retribución acorde al perfil y experiencia aportada.
- Entorno de trabajo cercano, respetuoso y en crecimiento.
Nuestra forma de trabajar #J-18808-Ljbffr