Gestionar de forma autónoma la agenda diaria del CEO, incluyendo la programación de reuniones, organización de viajes, preparación de documentación y supervisión de informes de gastos.
Actuar como enlace entre el ejecutivo y el resto del equipo, facilitando la comunicación interna y gestionando la logística de reuniones clave tanto dentro como fuera de la organización.
Redactar y revisar documentos como informes, propuestas y comunicaciones formales dirigidas a diferentes públicos, tanto internos como externos.
Ofrecer apoyo en asuntos personales y familiares del ejecutivo, asegurando una gestión confidencial y eficiente de sus compromisos privados.
Coordinar encuentros estratégicos, mantener bases de datos y archivos confidenciales actualizados, y colaborar en la planificación de eventos corporativos.
Brindar soporte ocasional en tareas de recepción, como atender llamadas, gestionar entregas y colaborar con el equipo administrativo en funciones generales.
Perfil requerido:
* De 3 a 5 años de experiencia previa como Executive Assistant.
* Dominio del idioma inglés a nivel B2/C1, así como del catalán (mínimo comprensión, idealmente hablado).
* Gran capacidad para coordinar tareas, gestionar el tiempo de forma eficiente y aportar soluciones prácticas ante situaciones complejas.
* Habilidad destacada para comunicarse con distintos perfiles profesionales y generar relaciones de confianza con colaboradores clave y órganos directivos.
* Enfoque meticuloso y estructurado, con facilidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente sin perder precisión ni calidad.
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