Ubicación:
Madrid o Sevilla. Se requiere presencia en ambas oficinas.Reporta a:
Dirección General / CEO
Objetivo del Puesto
Coordinar de forma eficiente el flujo de trabajo del área creativa de beon., organizando y distribuyendo los briefings entrantes entre los equipos de
creatividad, arquitectura efímera y diseño gráfico. Este rol asegura el equilibrio de carga, la correcta asignación de recursos y la conexión fluida entre las áreas que solicitan servicios creativos y los equipos responsables de ejecutarlos.
️ Responsabilidades Principales
Recoger, registrar y canalizar los briefings recibidos desde
beon. Advertising, beon. Events, beon. Congresos
y puntualmente desde otras unidades como
beon. Stands
o
beon. Investments .Distribuir y calendarizar las tareas entre los equipos de creatividad, arquitectura efímera y diseño gráfico, de acuerdo con la disponibilidad, prioridades y perfiles adecuados.Supervisar el cumplimiento de timings, entregables y calidad en los procesos creativos.Ser el
enlace operativo
entre los departamentos solicitantes y el área creativa, facilitando la comunicación clara, la interpretación precisa del briefing y el seguimiento de cada proyecto.Coordinar los recursos disponibles para anticipar cuellos de botella o necesidades de refuerzo.Mantener al día la gestión y seguimiento de tareas en
SharePoint
y
Basecamp, asegurando trazabilidad y visibilidad en todo momento.Participar en las reuniones de planificación del área y proponer mejoras organizativas y operativas.Controlar la imputación de horas por proyecto
y colaborar con el
departamento de administración
en su correcta
monetización y análisis de rentabilidad .Colaborar en la
realización de presupuestos para concursos
u oportunidades específicas, especialmente en coordinación con los departamentos comerciales y de producción.Reportar al equipo directivo del área sobre carga de trabajo, incidencias, tiempos medios y evolución de proyectos.
Resolución de Conflictos
Actuar como figura neutral y mediadora ante conflictos de carga de trabajo, prioridades o interpretación de briefings entre equipos creativos y áreas solicitantes.Anticipar posibles tensiones derivadas de plazos ajustados, recursos limitados o cambios de última hora, proponiendo soluciones operativas realistas.Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, ágil y respetuoso, donde prime la búsqueda conjunta de soluciones.Escalar incidencias críticas a la dirección del área cuando sea necesario, con una propuesta de resolución clara y fundamentada.
Requisitos del Perfil
Experiencia mínima de
5 años
en funciones de coordinación, tráfico creativo o project management dentro de agencias o entornos creativos multidisciplinares.Conocimiento del funcionamiento de los equipos de
creatividad, diseño gráfico y arquitectura efímera .Alta capacidad organizativa, multitarea y enfoque en cumplimiento de plazos.Manejo fluido de herramientas como
Odoo, SharePoint, Basecamp y paquete Office (Excel, PowerPoint) .Excelentes habilidades de comunicación, mediación y resolución de incidencias.Nivel alto de español y
buen nivel de inglés, especialmente para la gestión de proyectos internacionales o clientes globales.Se valoran conocimientos de
metodologías ágiles
y experiencia en entornos colaborativos
Qué Ofrecemos
La oportunidad de
coordinar el talento creativo de una de las estructuras más completas del sector, donde la publicidad, el diseño, la arquitectura efímera y los eventos se fusionan para crear experiencias únicas.Participación directa en proyectos para
marcas líderes nacionales e internacionales, en un entorno donde las ideas se convierten en realidades que impactan.Un equipo multidisciplinar, colaborativo y comprometido, donde tu papel será
clave para impulsar la excelencia y el equilibrio creativo .Un lugar donde no solo gestionamos proyectos,
sino que también construimos cultura, inspiración y legado .Posibilidad real de
desarrollo profesional
dentro de una compañía con presencia global y en plena transformación estratégica.Acceso a formación continua, participación en procesos de innovación interna y visibilidad directa ante la dirección de la compañía.La oportunidad de dejar huella en una compañía que
cree en el poder de las ideas, la organización impecable y el trabajo bien hecho .