Imagina Media Audiovisual es la empresa que gestiona los servicios corporativos de Mediapro.
Responsabilidades principales:
1. Atender todas las llamadas y visitas de manera profesional, ofreciendo un excelente servicio a todas las áreas de la compañía.
2. Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes - empleados y proveedores - de manera cordial, amigable y profesional. Posteriormente, gestionar el control de las visitas.
3. Gestionar la mensajería interna y externa del grupo, asegurando su correcto control.
4. Pedir y registrar taxis según sea necesario.
5. Escanear facturas y gestionar la documentación correspondiente.
6. Controlar el acceso y las firmas de entrada.
7. Gestionar las llaves de los despachos.
8. Verificar el número de pedido de las solicitudes del Departamento Financiero para facilitar los pagos.
9. Gestionar las solicitudes de sustituciones por bajas y comunicar dichas bajas.
10. Actualizar el listado de personal del grupo.
11. Cuadrar las facturas de proveedores externos.
12. Gestionar el stock de material corporativo y de oficina.
13. Brindar soporte a la gerencia en comunicación.
14. Actualizar el protocolo de trabajo.
Requisitos y condiciones:
* Experiencia profesional mínima de 2 años en un puesto similar.
* Conocimientos específicos en habilidades comunicativas, don de gentes y discreción.
* Formar parte de una gran compañía líder en su sector.
* Horario flexible de entrada y salida.
* Programa de retribución flexible.
* Programa de onboarding para facilitar una incorporación sencilla, eficiente y cálida.
* Acceso a una plataforma de formación online con más de 100 acciones formativas disponibles.
* Beneficios en la compra de diferentes productos y servicios.
* Actividades online dirigidas a promover el bienestar.
#J-18808-Ljbffr