Desde la especialización TOP Assistants de Adecco, buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Manager para una agencia internacional ubicada en zona céntrica de Madrid. Se trata de una posición clave y muy visible dentro de la oficina, ideal para personas con iniciativa, orientación al detalle y vocación de servicio.
Si te gusta ser la persona de referencia en el día a día de la oficina y trabajar en un entorno profesional y dinámico, ¡esta puede ser tu oportunidad!
Misión del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, siendo el primer punto de contacto para visitas y proveedores/as, y ofreciendo soporte operativo y administrativo/a al equipo.
Funciones principales
* Gestión diaria de la oficina y de la recepción.
* Atención de visitas, gestión y control de paquetería y mensajería.
* Apoyo administrativo/a y seguimiento de facturas de proveedores/as.
* Soporte al General Manager en tareas operativas: coordinación de salas de reuniones, gestión de viajes y control de gastos de socios a través del sistema interno.
* Gestión básica de agendas (valorable).
Perfil buscado
Buscamos una persona resolutiva, organizada y dinámica, con actitud proactiva y facilidad para adaptarse a un entorno cambiante. Imprescindible un buen nivel de inglés real (se realizará prueba) para desenvolverse con soltura en situaciones profesionales como atención telefónica, recepción de visitas y contacto con clientes internacionales, ya que se trata de una agencia con un alto volumen de interlocución en este idioma.
Condiciones
* Tipo de contrato: temporal por baja IT (maternidad).
* Salario: entre 23.000 € y 25.000 € brutos anuales.
* Modalidad: 100 % presencial.
* Ubicación: Paseo de la Castellana, Madrid.
Horario de invierno (septiembre a junio)
* Lunes a jueves: 09:00 - 14:00 y 15:00 - 18:30
* Viernes: 09:00 - 14:30
Horario de verano (julio y agosto)
* Lunes a viernes: 09:00 - 15:00
Requisitos
Nivel alto de inglés.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.
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